إن أسطول المركبات الذي يتم صيانته جيدًا لا يضمن ثقة العملاء فحسب، بل يضمن أيضًا سلامة السائق. وأخيرًا، توفر الصيانة الدقيقة والمخططة جيدًا الوقت والمال على المدى الطويل. سنوضح لك ما تحتاج إلى الاهتمام به كمدير أسطول عندما يتعلق الأمر بصيانة المركبات.
الصيانة الدورية للأسطول
لا يمكن تجنب التآكل التدريجي إذا تم قطع عدة كيلومترات يوميًا - وتعد الصيانة الدقيقة لأسطول المركبات إحدى أهم مهام مدير الأسطول. ولسوء الحظ، فإنه يحتوي على احتمال حدوث أخطاء. كلما زاد حجم أسطول سيارات الشركة، زاد خطر نسيان الأخطاء الصغيرة وتفويت المواعيد المهمة. وهذا هو السبب في أنه ليس من الأسهل في كثير من الأحيان استخدام نظام إدارة الأسطول بمساعدة الكمبيوتر بدلاً من الجداول الخاصة بك لتخطيط الصيانة والخدمة، بل إنه أيضًا فعال من حيث التكلفة. وهذا يقوم بعمل الذاكرة ويضمن الشفافية. على سبيل المثال، عند استخدام برنامج مع السحابة، لم تعد هناك حاجة للاستعلام عن عدد الكيلومترات من السائقين بشكل منتظم. يتم تحديثها بواسطة برامج التشغيل نفسها أو يتم نقلها تلقائيًا بالكامل. تستخدم الشركات الصغيرة التي لديها أسطول مركبات أصغر نسبيًا جداول يتم فيها إدخال كل مركبة بأهم البيانات الأساسية، ويتم تخزين التواريخ المهمة للفحوصات المنتظمة وزيارات الورش هناك. كلما تم الحفاظ على البيانات بشكل أكثر شمولاً، قلت المشاكل عند تسوية المطالبات مع شركات التأمين أو ضمانات الشركة المصنعة. قلّت المشاكل عند تسوية المطالبات مع التأمين أو ضمانات الشركة المصنعة. قلّت المشاكل عند تسوية المطالبات مع التأمين أو ضمانات الشركة المصنعة.
الصيانة الإلزامية للمركبة
إذا لزم الأمر، ولكن مرة واحدة على الأقل في السنة، يجب على الخبير فحص المركبات المستخدمة في الشركة فيما يتعلق بالسلامة المهنية والسلامة على الطرق. يجب توثيق نتائج هذا التحقيق كتابيًا حتى تتمكن من إثبات لشركات التأمين أو الشركات المصنعة أن كل شيء تم تنظيمه وتنفيذه بشكل صحيح. إذا لم يكونوا هم من سيجرون الاختبار بأنفسهم، فيجب على وكلاء الأسطول تحديد التواريخ. من الأفضل التخطيط مسبقًا حتى لا تتداخل مواعيد الفحص والصيانة مع سير عمل السائق قدر الإمكان، ويمكن التعامل معها أثناء زيارة الورشة على أي حال. إذا كانت هذه التواريخ في الربيع أو الخريف، فيمكن أيضًا إجراء تغيير الإطارات. اعتمادًا على حجم الطلب، يمكن تنظيم خدمات إضافية مع الورشة بتكلفة أقل: على سبيل المثال، خدمة تجميع وتسليم سيارات الشركة من الموظفين في المكتب أو توفير سيارة بديلة للموظفين في الميدان.
قبل كل شيء، من المهم إجراء أعمال الصيانة بشكل مستمر وفي الوقت المحدد. وإلا، ستكون هناك تكاليف إضافية كبيرة بسبب نقص الضمانات، وقد تنتهي التغطية التأمينية وقد تقوم شركات التأجير بتقديم مطالبات إضافية. بغض النظر عن حقيقة أن السيارة التي يتم صيانتها جيدًا هي فقط أداة آمنة.
