يمكن أن توفر ورشة الإصلاح التي تتم إدارتها بشكل جيد العديد من الفوائد، بما في ذلك خفض التكاليف ووقت التوقف عن العمل.
في الواقع، تعتبر الأساطيل التي تدير ورش العمل في بعض الأحيان مصدر إزعاج حقيقي، ولكنها تمثل أيضًا فرصًا كبيرة. تعد ورشة العمل التي تتم إدارتها بشكل جيد أحد الأصول المهمة التي يمكن أن توفر لك التحكم المباشر في رعاية وصيانة أسطولك.
احصل على رؤية أفضل
اكتساب الرؤية هي عملية تبدأ من الأسفل إلى الأعلى: تحتاج إلى الحصول على نظرة عامة قوية على كل شيء بدءًا من تاريخ الإصلاح وجداول الصيانة ومخزون قطع الغيار إلى معدات المتجر والفنيين (وقدراتهم) والمركبات.
أولاً، من المهم أن تأخذ الوقت الكافي للبحث في كيفية تتبع وقياس التكاليف والنفقات. بعد ذلك، قم بتقييم كيفية تحسين عملياتك. كن صادقًا مع نفسك، هل أنت قادر على تتبع وقياس جميع التكاليف المرتبطة بالمركبة أو حدث الصيانة أو الإصلاح أو ورشة العمل؟ إذا كانت هناك حاجة إلى جزء، فهل يمكن تحديد موقعه بسهولة؟ الوقت هو المال، لذا كلما زاد الوقت الذي يقضيه أعضاء الفريق في البحث عن العناصر، زادت تكلفة الوظائف.
تحسين التخطيط الخاص بك
ورشة العمل الفعالة هي تلك التي تعمل بالقرب من الاستخدام الكامل قدر الإمكان. من ناحية، من المهم التأكد من أنك لا تنتظر وصول المخزون، ومن ناحية أخرى، قد يكون وجود مخزون زائد أو قديم مكلفًا للغاية. إن فهم كيفية استخدام الأصول الخاصة بك وتجديدها هو الخطوة الأولى لتسهيل التخطيط الأكثر ملاءمة وضمان تشغيل ورشة العمل الخاصة بك بشكل جيد.
عندما يتعلق الأمر بالتخطيط، فمن المهم أن تأخذ في الاعتبار مجموعة من العوامل، مثل:
- تحركات الأسهم؛
-
- توافر قطع الغيار؛
-
- حالة المخزون والوقت الحقيقي.
-
- اتجاهات الاستخدام والتوقعات.
يجب عليك التأكد من تقييم هذه العوامل بانتظام، حيث سيساعدك ذلك على تحديد الاتجاهات أو المشكلات الجديدة بمجرد ظهورها. تنطبق الحاجة إلى التخطيط الفعال أيضًا على استخدام الموظفين، وهو ما يقودنا إلى النقطة التالية.
تحسين إدارة الموظفين لديك
من المهم للغاية التأكد من إدارة موظفيك بشكل فعال على جميع المستويات. ومن المهم أيضًا وضع إجراءات خاصة بالأيام المرضية والإجازات وحالات الغياب الأخرى لتقليل الاضطراب.
يجب عليك أيضًا اتخاذ خطوات لفهم مدى توفر فريقك ومستويات تدريبه وتكون قادرًا على التخطيط للمستقبل من خلال مقارنة عدد الموظفين بالاحتياجات المتوقعة.
