ربما تكون أكبر فائدة لنظام تتبع المركبات هي معرفة مقدار الأموال التي يمكن أن يوفرها عملك. ولكن بمجرد تثبيت نظام التتبع الخاص بك بشكل صحيح، كيف يمكنك تحقيق هذه التوفيرات؟ سنخبرك أين تبحث وما هي الإجراءات التي ستجعل توفير التكاليف حقيقة واقعة بالنسبة لشركتك.
يمكن تقسيم التوفير الذي يراه العملاء مع نظام تتبع المركبات الجيد إلى فئتين:
• التوفير في تكاليف الوقود والصيانة
• تحقيق وفورات من خلال تبسيط العمليات
في هذه المقالة، سنركز على التوفير الذي يمكنك تحقيقه فقط من خلال استهداف تكاليف الوقود والصيانة.
تقليل تكاليف الوقود والصيانة
يعد إعداد تقارير بيانات القيادة من بين الميزات الأكثر قيمة التي يمكن أن يوفرها حل تحديد الموقع الجغرافي عندما يتعلق الأمر بتقليل تكاليف الوقود والصيانة. إن الحصول على حساب تفصيلي لكيفية تشغيل موظفيك لمركبات شركتك يمكن أن يكون أمرًا مثيرًا للاهتمام. حتى لو لم تكشف التقارير عن أي حوادث خطيرة، فلا تزال هناك عادات وسلوكيات غير فعالة ويمكن أن تكلف عملك.
على سبيل المثال، يؤدي ترك السيارة متوقفة عن العمل إلى إهدار كمية مذهلة من الوقود، والقيام بذلك بشكل متكرر يؤدي إلى زيادة سريعة. وينطبق الشيء نفسه على التسارع المفاجئ. يؤدي الكبح الشديد، خاصة بشكل منتظم، إلى تآكل السيارة وزيادة تكلفة الإصلاحات.
تمنحك مراقبة أسلوب القيادة نظرة ثاقبة على هذه العوامل الحاسمة، حتى تتمكن من إجراء تغييرات من شأنها خفض تكاليف الوقود وتقليل الوقت الذي تبقى فيه مركباتك خارج الطريق لإجراء الصيانة.
باستخدام بيانات تكنولوجيا المعلومات، من السهل معرفة برامج التشغيل الأكثر حاجة إلى التحسين. حتى أن بعض الشركات تستخدم هذه البيانات لتحويل أداء القيادة الأفضل إلى منافسة، مع مكافأة الموظفين الذين يحققون أفضل النتائج، مما يعني أن الموظفين لديهم حافز أكبر لتغيير أسلوب قيادتهم وتقليل تكاليف الوقود والصيانة للشركة.
من الممكن أيضًا تجنب تكاليف الصيانة المفرطة من خلال ضمان صيانة مركباتك بانتظام. تساعدك تنبيهات الصيانة التي يوفرها برنامجك على تجنب فترات التوقف غير المخطط لها من خلال مراقبة استخدام السيارة والتأكد من إجراء الإصلاحات القياسية وفحوصات الشهادات حسب الحاجة.
لا يحدث توفير التكاليف بين عشية وضحاها. إن جمع البيانات، والتعرف على أنماط السلوك غير الفعال، وإجراء التغييرات، كلها أمور تتطلب جهداً كبيراً، ولكن الفوائد تفوق بكثير الوقت الذي يستغرقه إنشاء الأساس.
