تتحمل الشركات دائمًا تكاليف مرتبطة عندما تتوقف المركبات، سواء كان ذلك بسبب الطقس أو الصيانة أو الحوادث أو غيرها من الأحداث. يمكن إدارة بعض تكاليف توقف الأسطول بشكل أكثر فعالية لأن مديري الأسطول يتوقعونها، على عكس التكاليف الأخرى، والتي تكون غير متوقعة ويصعب التنبؤ بها. ومع ذلك، هناك خطوات محددة يمكنك تنفيذها لتقليل تكاليف توقف أسطولك.
على الرغم من أن الحوادث والصيانة هي الأسباب الأكثر شيوعًا لوقت التوقف عن العمل، إلا أن الأسباب الأخرى التي يتم التغاضي عنها غالبًا يمكن أن تؤثر على إنتاجية أسطولك، مثل الظروف الجوية أو الطرق المزدحمة أو تحميل وتفريغ البضائع أو المركبات المرفوعة.
عندما لا تتمكن المركبات من العمل بسبب ظروف غير متوقعة، فإن التكاليف الأقل وضوحًا يمكن أن تؤثر سلبًا على أسطولك. قد تشمل هذه:
- الفشل في تسليم المنتجات أو تقديم الخدمة للعميل في الوقت المحدد؛
-
- تكاليف استبدال المركبات لتنفيذ المهام؛
-
- الطلب الإضافي على أصول الأسطول الأخرى مما يزيد من التآكل والاستهلاك؛
-
- التأثير السلبي على الإنتاجية في حال عدم قدرة السائقين على أداء مهامهم؛
-
- تكاليف دفع السائقين مقابل إجازة غير مجدولة.
كيفية تقليل وقت توقف السيارة
في حين أن بعض أحداث التوقف داخل أسطولك قد تكون خارجة عن السيطرة، فإن اتباع نهج استباقي بدلاً من رد الفعل في الصيانة يمكن أن يؤدي إلى توفير في التكاليف. إن إجراء تغييرات صغيرة والتخطيط بشكل أكثر فعالية يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا في النتيجة النهائية، سواء كنت تواجه أسباب التوقف المتوقعة أو غير المتوقعة.
خذ بعين الاعتبار هذه الممارسات لتقليل تكاليف التوقف في أسطولك:
- تنفيذ التخطيط الفعال للصيانة؛
-
- تنفيذ ممارسات الصيانة الروتينية؛
-
- استخدام برامج استبدال المركبات؛
-
- تطوير عملية لحل المشكلات التي أبلغ عنها السائقون أثناء عمليات التفتيش اليومية؛
-
- استخدم التكنولوجيا لتحسين التوفر.
يمكنك تقليل تكاليف التوقف عن العمل باستخدام نظام إدارة الأسطول
توفر لك Digiparc بيانات ورؤى الأسطول في الوقت الفعلي مع كل ما تحتاج لمعرفته حول أسطولك لتحسين الإنتاجية وخفض التكاليف. عندما يتعلق الأمر بوقت التوقف عن العمل، فإنه يوفر ميزات محددة تساعدك على تخفيف التكاليف المرتبطة، مثل تنبيهات الأسطول، والتي تتيح لك معرفة ما إذا كانت السيارة تتجاوز وقت التوقف المقرر أو تنبهك لخطة الصيانة الوقائية. بالإضافة إلى ذلك، باستخدام تقارير إدارة الأسطول من Digiparc، ستعرف أي المركبات لديها أكبر قدر من وقت التوقف عن العمل وستفهم كيفية تقليله.
إذا كنت ترغب في معرفة المزيد حول هذه الميزات وغيرها من ميزات Digiparc، فاتصل بأحد أعضاء فريقنا.
