Comment expliquer les avantages du suivi GPS à votre équipe
2020-07-20T23:00:00.000Z
Annoncer des changements dans une entreprise, en particulier des améliorations technologiques, peut être un défi. Malgré tous les avantages qu’un système de suivi GPS peut offrir, il y aura des personnes qui se méfieront de la transition. Et en tant que gestionnaire de flotte, il est impératif de faire participer votre personnel avant que leurs résistances ne se transforment en problèmes négatifs pour l'entreprise.
Le GPS n'est pas nouveau, mais une fois que les conducteurs savent qu'ils seront surveillés avec un système de suivi GPS, ils auront des craintes initiales. Ils penseront instinctivement qu'ils sont suivis. Pour faciliter la transition, il existe peu de tactiques pour prendre de l'avance.
Impliquez vos collaborateurs
Lorsque vous êtes prêt à mettre en place une solution de géolocalisation et suivi GPS de votre flotte, la première étape est de devenir un ambassadeur entre votre prestataire et votre personnel. Comblez les lacunes en matière de connaissances et expliquer vos intentions.
La résistance est généralement enracinée dans un malentendu. Et la communication est un outil simple pour corriger les problèmes. Soyez prêt à répondre à leurs craintes et liez tout à un positif, à la fois pour l'entreprise et pour les conducteurs. Après cela, plongez dans le plan de mise en œuvre, c'est-à-dire comment les véhicules seront installés avec un système de suivi GPS et comment l'entreprise utilisera les données.
Répondre à leurs peurs avec des avantages
Avec tout changement, un employé pensera naturellement que l'entreprise est prête à contrôler son comportement. Dites-leur plutôt comment votre entreprise envisage de tirer parti des avantages du suivi GPS pour améliorer la productivité et ce que cela signifie pour les objectifs de revenus. Ensuite, traduisez ces objectifs en récompenses potentielles pour les conducteurs.
Les avantages à souligner
Les conducteurs de votre flotte sont plus susceptibles d'être réceptifs si vous expliquez les avantages qui les concernent.
Voici quelques avantages à souligner:
- Des charges de travail uniformément réparties: Les conducteurs peuvent parfois avoir l'impression d'avoir des itinéraires plus difficiles et plus de travail que d'autres. Montrez-leur comment un système de suivi GPS minimisera la marge pour les écarts de travail. Le GPS vous permet de planifier et de tracer des itinéraires efficaces et de vous assurer que les horaires de chacun sont correctement définis.
- Moins de temps sur la route: Avec un système GPS, vous pouvez optimiser les itinéraires et les délais pour les travaux en fonction des données que vous recevez.
- Primes et autres récompenses: Avec un bon système GPS, vous serez en mesure de suivre les personnes qui arrivent à temps sur leur lieu de travail et et qui obtiennent régulièrement de bons résultats. Grâce aux fonctionnalités supplémentaires d'un système de suivi de flotte, vous pouvez également surveiller la santé du véhicule, vous permettant de récompenser un bon comportement de conduite.
La gestion d'une flotte peut être effectuée manuellement en suivant les données avec des feuilles de calcul. Mais cela demande beaucoup de travail et entraînera souvent une augmentation des coûts et une perte de temps. Investir dans une solution de gestion de flotte et géolocalisation vous procurera un sentiment de confort quant à la protection de vos actifs, à maximiser vos revenus et à vous assurer que vos collaborateurs sont de plus en plus productifs.