Comment suivre un travailleur mobile à l'aide de votre système de gestion de flotte
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Il existe de nombreuses activités professionnelles pour lesquelles une équipe de personnes doit s'absenter de son lieu de travail, comme le transport de marchandises ou de personnes. Le marché offre une multitude de logiciels qui utilisent la localisation GPS pour positionner chaque personne ou véhicule sur une carte de localisation et mémoriser à la fois leur itinéraire et les événements qu'ils effectuent (arrêts, chargement et déchargement, ravitaillement, péages, pauses, etc.)
Géolocalisation d'un travailleur
Les systèmes de contrôle et de gestion de la flotte sont les applications idéales pour remplir cette tâche dans une entreprise de logistique, car ils lui permettent d'intégrer toutes ses ressources mobiles, tracteurs, semi-remorques et conducteurs, et de fonctionner de manière bidirectionnelle avec tous ces éléments. De cette façon, le gestionnaire de trafic est en mesure d'identifier la situation de chacune des ressources, et d'intercommuniquer en proposant des directions, en envoyant et en stockant de la documentation, en gérant les incidents, etc., le tout grâce aux fonctions d'un bureau mobile complet pour le conducteur, qui est à son tour intégré au système de contrôle de la flotte et à l'ERP de l'entreprise.
Comment un conducteur et son chargement sont contrôlés dans un système de gestion de flotte
Les ressources liées à un chargement (tracteur, remorque et conducteur) peuvent être localisées et sont intégrées au système de gestion de la flotte par l'intermédiaire des dispositifs du tracteur, tels que le tachygraphe du véhicule et le lecteur de carte du conducteur qui enregistre les jours de travail pour gérer les temps de conduite et d'autres données en tant qu'employé, et qui envoie continuellement les données au système de contrôle de la flotte utilisé dans le bureau du trafic.
Aux équipements installés dans le véhicule s'ajoutent les services fournis au conducteur par une application mobile installée sur son smartphone et qui lui permet d'être informé manuellement, mais de manière protocolisée, de l'état du chargement, des temps d'attente pour le chargement ou le déchargement, des incidents, des dépenses, des documents de voyage et de service, etc.
En outre, en raison des exigences du marché, les entreprises de logistique ont un nombre variable de collaborateurs externes ou d'indépendants qui n'ont généralement pas les dispositifs du système de gestion de flotte installés sur leur tracteur ou leur remorque. Pour cela, l'application mobile installée sur votre propre téléphone vous permet de vous intégrer parfaitement au système de gestion de la flotte de l'entreprise de transport, en vous fournissant tous les services logistiques dont vous avez besoin pour effectuer votre travail et interagir avec l'entreprise.
Fonctionnalités pour les applications mobiles intégrées dans la gestion de la flotte
Les services les plus courants offerts par une application mobile de gestion des conducteurs intégrée à votre système de gestion de flotte sont la messagerie avec le transporteur, la planification des activités, le contrôle du ravitaillement en carburant, des dépenses et des indemnités, la gestion de la documentation, la navigation vers les destinations et les itinéraires, la numérisation des documents et le lecteur de codes-barres, la collecte des signatures, le contrôle à distance du terminal, la signature électronique, l'impression mobile, etc.