Lancement de la nouvelle version de Digiparc

06 Déc. 2018
Lancement de la nouvelle version de Digiparc V6 - 2019
 

Performance, ergonomie, nouveaux modules… DIGIPARC ne cesse de s’améliorer et propose des nouvelles fonctionnalités pour répondre aux besoins actuels des gestionnaires de parc de façon simple et efficace. Une vision à 360° de la santé du parc combinée à un suivi des actions pour un management éclairé.

DIGISOFT est fière d'annoncer la sortie de la version 6 de son logiciel de gestion de parc automobile. Cette nouvelle version marque une étape importante pour DIGIPARC qui se dote de nouvelles fonctionnalités, encore plus proches des besoins du marché. Dans cette version plusieurs axes ont été développés pour permettre aux décideurs et aux équipes de gérer au mieux leurs parcs.

Nouveautés phares de DIGIPARC V6
img2.jpgBilletterie

En réponse aux besoins spécifiques des transporteurs des voyageurs, nous proposons ce module qui prend en charge tous les maillons du processus billetterie et gestion des feuilles de route.

Grâce à la gestion multi-agences, DIGIPARC permet, dans un contexte d’une société de transport multi-établissements, de gérer au sein d’une seule instance plusieurs agences partageant un même référentiel de données. Les agences seront connectées simultanément sur le même système.

Ainsi, chaque agence aura une vision claire sur la disponibilité des places concernant les lignes qui lui sont propres et pourra éditer, à son niveau, les billets voyage ou bagage en toute simplicité.

img2.jpgGestion des missions

La gestion des missions proposée par DIGIPARC , est un module très adapté à la nature de l'activité de chaque société :

  • Gestion du transport touristique (transfert, circuit, excursion...),
  • Gestion des constats à l'amiable,
  • Gestion des courses,
  • Gestion de la distribution et la messagerie.

Ce module propose une gestion efficace de l’activité de la société via des processus optimisés assurant le traitement d’un dossier depuis la simple demande client jusqu’à sa facturation:

  • Saisie intuitive et suivi des missions sur PC, Tablette ou Smartphone,
  • Répartition des chauffeurs et des véhicules,
  • Historique des missions,
  • Gestion de la flotte de véhicules,
  • Traçabilité des opérations,
  • Tableaux statistiques chiffres d’affaires et nombre de missions par client, par type de véhicules, par apporteur d’affaires …
  • Facturation : génération et édition automatique des factures, des avoirs, des relevées clients,
  • Achats : gestion des fournisseurs classiques, des relevés fournisseurs, de l’échéancier des paiements et le suivi des règlements,
  • Trésorerie : gestion des encaissements, des décaissements, et du journal bancaire.
img1.jpgGestion du transport

Ce module, dédié spécialement aux transporteurs ou aux prestataires dont le cœur de métier est d’assurer le transport et la logistique pour le compte de leurs clients, permet d’avoir une vision globale sur les opérations, renforcée par une communication accrue entre les différents acteurs internes et externes de l’entreprise.

La première version de ce module a été mise en place dans la version 4 de DIGIPARC en 2016, entre temps, nos équipes n'ont pas cessé de faire évoluer ce module afin de répondre au maximum des besoins du monde du transport et de la logistique qui se complexifie de jour en jour. D'ou plusieurs déclinaisons de ce module ont vu le jour s'adaptant ainsi au différents types de transport:

  • Transport routier
  • Transport international
  • Transport BTP
  • Distribution et messagerie
  • Collecte des déchets

Grâce à la diminution des tâches inutiles DIGIPARC apporte une plus grande motivation aux utilisateurs, et garantit une meilleure qualité de service.

img3.jpgErgonomie

Outre les améliorations fonctionnelles de DIGIPARC, DIGIPARC s'offre un nouveau design pour sa version 6 offrant davantage d'ergonomie, d'intuitivité et de performance.

La nouvelle version propose également des raccourcis permettant l'ajout rapide des éléments du référentiel au sien des interfaces qui sont utilisées au quotidien. L’objectif est de permettre à l’utilisateur d’utiliser un logiciel plus facilement et rapidement et sans être obligé de naviguer dans plusieurs interfaces. A cela s'ajoute les nouveautés suivantes :

  • Evolution graphique pour un meilleur rendu ainsi que plusieurs optimisations de performances ;
  • Optimisation du temps de réponse nettement remarquable ;
  • Version mobile : la V6 de DIGIPARC s’adapte désormais en toute élasticité avec tous les terminaux mobile.
img5.jpgGED Centralisée

La version 6 de DIGIPARC permet stocker et d’archiver des documents au format numérique et ce au niveau de toutes les interfaces : administratif (Assurance, carte grise, visites techniques, contrats.....), achat (Bon de commande, bon de livraison, factures...), stock (bon de sortie, bon de retour, bon de transfert) et collaborateur (Contrats, Permis, Infractions...).

Un répertoire a été spécialement dédié aux documents attachés qui permet d'optimiser les recherches en filtrant par véhicules ou collaborateur, l'avantage est la simplicité autant pour l’enregistrement que la récupération de fichiers, tout en augmentant la collaboration et la communication entre les utilisateurs

DIGIPARC s'adapte à tout type d'entreprises en maximisant l'accessibilité et la fonctionnalité, tout en augmentant la collaboration et la communication entre les utilisateurs.

img4.jpgReporting

L'ensemble des rapports et état de sortie de DIGIPARC ont connut une refonte quant à la méthode d'export vers PDF. Ainsi une fois la rapport visualisé il peut être exporté rapidement vers PDF avec un simple clique, dans ce sens tous les rapports seront publiés sur AMAZON AWS S3 et bénéficient ainsi de toute la puissance et la sécurité de l’hébergement, dans le respect de la confidentialité des informations .

Par ailleurs, notre catalogue de rapports a été enrichi par de nouveaux rapports décisionnels qui s'alignent avec les modules récemment mis en place à savoir :

  • Chiffre d'affaire réalisé par fournisseur
  • Rentabilité des véhicules
  • Consommation de gasoil par région
  • Chiffre d'affaire par bus, ligne, agence et chauffeur