Maîtriser les frais de transport à travers une gestion automatisée
2020-06-17T23:00:00.000Z
De nombreuses sociétés de transport ont tiré d'importants avantages de l'utilisation de la technologie pour automatiser tous les processus liés à la gestion de flotte et opérations de transport. Cependant, à l’aide d’une gestion entièrement automatisée, vous pouvez réduire considérablement vos frais de transport, gagner plus de temps et réaliser des économies de coûts.
Vos coûts réels sont en fait des indicateurs de la façon dont votre logistique est mise en place. Les gestionnaires de parc se posent souvent des questions relatives à l’optimisation des opérations de transport, la réduction des dépenses gourmandes et comment améliorer l'efficacité du parc.
Cependant, Il existe un certain nombre de facteurs externes qui ne sont pas contrôlables par les sociétés de transport. Il s'agit notamment du coût du carburant, de primes chauffeurs, de frais de route et plus encore. Comme les entreprises ne peuvent pas faire grand-chose pour contrôler minutieusement ces coûts, ne perdez pas de temps et de ressources précieux dans ces domaines.
En revanche, les facteurs internes qui peuvent être contrôlés sont souvent négligés. Beaucoup d'entre eux peuvent avoir un impact significatif sur vos frais de transport.
Certains de ces facteurs incluent:
- Le point de vue de la direction en matière de logistique: vos dirigeants sont-ils intéressés par l'investissement le moins coûteux ou sont-ils disposés à envisager des investissements technologiques qui pourraient permettre de réaliser des économies en cours de route?
- Pouvez-vous facturer les frais de transport à vos clients?
- Dans quelle mesure votre flux de travail est-il fluide?
- Règlements: vos processus d'audit et de paiement des factures sont-ils automatisés ou traités manuellement?
L'état de votre logistique interne, plus les facteurs externes, équivaudra à vos coûts. Si vous souhaitez gérer vos frais de transport, vous devez vous concentrer sur tous les problèmes liés à la logistique que vous pouvez réellement influencer, et non pas sur un seul domaine.
Une fois que vous maîtrisez la logistique interne, vous pouvez réaliser des économies encore plus importantes en introduisant une technologie qui automatise vos processus métiers de gestion de flotte et transport. L'automatisation apporte cohésion et agilité à votre organisation et vous permet de compenser les coûts. En outre, si vous ne savez pas que vos coûts et vos processus manuels prennent un temps précieux et entraînent des erreurs humaines coûteuses, vos coûts internes peuvent ne pas être couverts de manière adéquate et rationnelle.