Eine gut gewartete Fahrzeugflotte sorgt nur für das Vertrauen der Kunden, sondern auch für die Sicherheit der Fahrer. Schließlich spart eine sorgfältige und gut geplante Wartung auf lange Sicht, Zeit und Geld. Wir zeigen Ihnen, worauf Sie als Fuhrparkmanager bei der Zeigwartung achten müssen.
Regelmäßige Flottenwartung
Wenn Sie den alten Kilometer nutzen, stehen Ihnen alle benötigten Informationen zur Verfügung – und die entsprechende Wartung des Fuhrparks wird von den Fuhrparkmanagern berücksichtigt. Leider Birgt es das Potenzial für Fehler. Ich groß mit der Firmenwagenflotte, desto größer ist die Gefahr, kleine Mängel zu beseitigen und wichtige Termine zu übersehen. Deshalb ist es oft nicht nur einfacher, sondern auch kostengünstiger, anstatt Tabellen ein computergestütztes Flottenmanagementsystem für die Wartungs- und Instandhaltungsplanung zu nutzen. Dies erledigt die Arbeit des Gedächtnisses und sorgt für Transparenz. Beispielsweise muss bei der Nutzung eines Programms mit Cloud der Kilometerstand nicht mehr regelmäßig vom Fahrer abgefragt werden. Wenn wir einen Treiber gesendet haben, wird er aktualisiert oder vollautomatisch. Kleinere Unternehmen mit einem verhältnismäßig kleineren Fuhrpark nutzen Tabellen, in denen jedes Fahrzeug mit den wichtigsten Eckdaten eingetragen ist und in denen wichtige Termine für regelmäßige Kontrollen und Werkstattbesuche hinterlegt sind. Wenn das Tutum korrigiert wurde, muss dieses Problem behoben werden und unterliegt den Versicherungen oder Herstellergarantien.
Obligatorische Fahrzeugwartung
Bedarf, mindestens jedoch einmal im Jahr, muss ein Sachverständiger die im Betrieb eingesetzten Fahrzeuge hinsichtlich Arbeits- und Verkehrssicherheit überprüfen. Die Ergebnisse dieser Untersuchung müssen schriftlich dokumentiert werden, damit Sie gegenüber Versicherungen oder Herstellern nachweisen können, dass alles ordnungsgemäß organisiert und durchgeführt wurde. Wenn sie die Prüfung nicht selbst bestehen, müssen die Flottenagenten die Termine festlegen. Planen Sie am besten im Voraus, damit Inspektions- und Wartungstermine den Arbeitsablauf des Fahrers möglichst nicht beeinträchtigen und ohnehin während eines Werkstattbesuchs erledigt werden können. Liegen diese Termine im Frühjahr oder Herbst, kann der Reifenwechsel auch durchgeführt werden. Nach Auftragsvolumen können mit der Werkstatt Zusatzleistungen zu geringeren Kosten organisiert werden: zum Beispiel ein Abhol- und Lieferservice für Firmenfahrzeuge von Mitarbeitern im Innendienst oder die Bereitstellung eines Ersatzfahrzeugs für Mitarbeiter im Außendienst.
Im Herbst müssen Sie darauf warten, dass die Sicherheitsbedingungen unter Kontrolle aufhören. Andernfalls entstehen aufgrund fehlender Garantien erhebliche Mehrkosten, der Versicherungsschutz kann nicht erlöschen und Leasinggesellschaften können Nachforderungen geltend machen. Unabhängig davon, dass nur ein gut gewartetes Fahrzeug ein sicheres Werkzeug ist.
