Solution de gestion de flotte

Avec DIGIPARC, Automatisez et simplifiez
vos processus de gestion de flotte

Demander un devis Demander une DEMO
  • Identifiez et réduisez vos coûts
  • Améliorez la collaboration entre votre personnel
  • Gagnez en mobilité
  • Assurez la conformité réglementaire de votre flotte
  • Assurez la conformité juridique de votre flotte
  • Gagnez en visibilité sur vos données
  • Maîtrisez la charge administrative

Les fonctionnalités indispensables à votre gestion de flotte

  • Fiche véhicule : dossier digital comportant la quasi-totalité des informations pour chaque véhicule
  • Gestion des consommations en carburant
  • Gestion du kilométrage des véhicules
  • Gestion des attachements
  • Gestion des missions et des utilisations
  • Gestion juridique et administrative
  • Gestion des contrats d’achat, de location à longue durée et de leasing
  • Gestion des véhicules réformés
  • Gestion des index horaire des véhicules
  • Gestion des équipements
  • Gestion des péages autoroutes et des services station
  • Reporting
Avec les fiches véhicules de DIGIPARC, améliorez le contrôle des données liées à votre flotte

La solution gestion de flotte de DIGIPARC permet au gestionnaire d’avoir un contrôle global des différents paramètres affectant le véhicule et de suivre étape par étape son chemin de vie en mettant à sa disposition une fiche complète qui centralise toutes les informations générales, techniques, administratives, et financières relatives au véhicule.

    Contrôlez vos consommations en carburant avec DIGIPARC

    Pour maîtriser vos consommations en carburant, DIGIPARC

  • Met à votre disposition toutes vos prises de carburant (type, quantité, coût et relevé kilométrique);
  • Gère les bons de consommation carburant et fais le suivi de leur paiement;
  • Importe automatiquement les fichiers de consommation contenant les factures ainsi que l’historique des consommations détaillées;
  • Garantie une série de rapports carburant;
  • Limite les consommations aberrantes : comparaison avec la consommation théorique et le volume réservoir;
  • S’intègre automatiquement avec la quasi-totalité des systèmes de gestion de carburant.
DIGIPARC gère vos contrats d’achat, de leasing et LLD
  • Centralise et consolide tous vos contrats d’achats de véhicules.
  • Vous donne les moyens de suivre de très près la situation des factures LLD (payée, impayée) et d’avoir une vision claire et exacte des charges des véhicules en location.
  • Permet de surveiller les plafonds kilométriques et pneumatiques posés par les fournisseurs de véhicules (LLD) : vous recevrez une alerte une fois les plafonds dépassés afin de penser à prévoir des charges supplémentaires ou à résilier le contrat.
  • Présente la situation des charges de leasing à travers un tableau annuel de suivi des contrats de leasing comportant la répartition par mois des versements.
Prenez le contrôle de vos coûts et améliorez vos prévisions de budget !

DIGIPARC centralise et cartographie les coûts de votre flotte. Vous pouvez, grâce à la vue détaillée qu’il vous offre, suivre de près l’évolution de votre TCO, réaliser une analyse approfondie, identifier les postes les plus gourmands et ressortir avec une cartographie du financement le plus adéquat pour votre parc auto.

Améliorez l’accessibilité de vos documents !

Vous pouvez au niveau de la quasi-totalité des formulaires DIGIPARC joindre des documents scannés par exemple : les permis de conduire, les vignettes et taxes, les documents d’immatriculation, les assurances, les factures des fournisseurs, les devis ou encore les images, et grâce aux filtres croisés dynamiques de DIGIPARC, vous pouvez retrouver facilement vos documents.

Réduisez votre consommation en papier tout en ayant à porter de main, à tout moment tous les documents se rapportant à votre flotte.

Gagnez en efficacité en maîtrisant vos missions et vos affectations !

Planifier vos missions et faites vos affectations de véhicules par conducteurs sur DIGIPARC. En effet, vous pouvez avec DIGIPARC :

  • Avoir une idée sur les disponibilités de vos véhicules et de vos conducteurs ;
  • Faire des prévisions dans le temps des affectations des véhicules par conducteurs ;
  • Organiser la rotation des véhicules ;
  • Disposer des états de sortie : ordre de mission, fiche trajet, etc.
Assurez la conformité règlementaire de votre parc auto !

Le respect de la législation en vigueur et des normes est une condition au succès : en effet, c’est grâce à cela que vous allez pouvoir développer votre entreprise en toute sécurité, en évitant notamment les éventuelles infractions ou sanctions.

DIGIPARC vous aide à respecter vos responsabilités en matière de conformité réglementaire, grâce à des alertes et rappels faciles à définir.

Centralisez la gestion de vos différents sites sur DIGIPARC !

La solution DIGIPARC prend en considération votre organisation sur plusieurs sites (pays, régions, villes, etc.) et vous garantit une séparation des fonctionnalités, des données et des rapports par site. Vous pouvez déterminer pour chaque collaborateur appartenant à un site donné, les informations à consulter. Vous avez également la possibilité de faire des comparaisons dans le temps entre les performances de vos différents sites.

Des données fiables et des accès parfaitement sécurisés

Étant un progiciel multi-utilisateur, DIGIPARC se doit d’augmenter la sécurité de l’information présente sur sa base de données afin d’éviter les risques liés à l’insécurité (altérations de données, destruction de données, etc.).
C’est pourquoi, il s’est doté d'une politique de gestion des droits d’accès drastique protégeant ses utilisateurs de toutes fuites d’information potentielle.

Naviguez avec votre langue natale !

Trois langues sont déjà disponibles sur DIGIPARC à savoir : Français, Anglais et Espagnol.
Toutefois, on a mis en place un système de traduction simple et efficace sur DIGIPARC permettant aux utilisateurs d’effectuer facilement et rapidement des changements des libellés. Donc, vous pouvez traduire toutes les interfaces de la solution en la langue que vous souhaitez et consulter les informations dans votre langue maternelle, avec la devise et le système métrique de votre pays.