DIGIPARC automatise le processus de demande d'achat à l'achat, garantit la traçabilité des différentes propositions de prix que l’on vous a fait, canalise les dépenses vers les fournisseurs autorisés et offre une visibilité budgétaire aux points de décision.Contrôler tous les achats de votre entreprise, enregistrez vos devis fournisseurs et transformer les devis validés en bons de commandes et disposer de leurs versions imprimés.
Les processus de demande d’achat sur DIGIPARC sont très flexibles. Créez facilement des demandes d'achat, joignez des pièces justificatives, gérez les fournisseurs et créez des bons de commande à partir de demandes approuvées.
DIGIPARC offre une visibilité, une conformité et un contrôle à chaque étape du flux de travail d'achat. Toutes les dépenses sont suivies, approuvées et respectent le budget.
Préparez rapidement des bons de commande, des bons de livraisons numériques et envoyez les directement à vos fournisseurs où que vous soyez.
Les bons de commande existants peuvent même être dupliqués pour réorganiser facilement les éléments sélectionnés. Les utilisateurs peuvent bénéficier de leurs bases de données pour remplir automatiquement leurs bons de commande avec les spécifications des articles, les conditions de paiement et les prix, ainsi qu'un numéro de bon de commande personnalisé.
En outre, personnalisez vos bons de commande pour refléter votre marque, utilisez un modèle pour définir la disposition et les polices, pour choisir les informations à afficher et ajouter votre logo.
Faites correspondre automatiquement les enregistrements de factures avec les bons de commande et les bons de livraison.
Certes, les utilisateurs peuvent gérer les factures en confirmant celles qui ont été payées, approuvées pour le paiement et sont toujours en attente d'approbation. Une fois que tous les détails sont satisfaisants, appuyez simplement sur créer et vous aurez une copie numérique de la facture à portée de main, avec une version PDF téléchargeable.
