En plus des modules métiers conçus pour répondre aux besoins pointus des différents secteurs d’activité, DIGIPARC dispose d’un lot de modules indispensable pour tout gestionnaire de parc automobile quelle que soit la taille de la flotte et quel que soit le secteur d’activité de l’organisation en question.
Ce module permet au gestionnaire d’avoir un contrôle global des différents paramètres affectant le véhicule et de suivre étape par étape son chemin de vie et toutes les informations relatives au véhicule.
DIGIPARC vous donne la possibilité de tracer la lourde charge que représente le carburant dans le bilan des gestionnaires de flottes (15% du TCO) et de suivre sa constitution petit à petit afin de pouvoir la maîtriser.
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Les trois modalités d’acquisition des véhicules sont prises en compte sur notre solution (Achat, Location, Leasing). Chaque modalité fait objet d’une fonctionnalitéà part entière sur la plate-forme.
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Il garantit aux gestionnaires la traçabilité de leurs informations administratives, la dématérialisation de leurs documents, la gestion de leurs coûts et le maintien du système d’alerte.
En utilisant cette fonctionnalité, vous pouvez attacher et dématérialiser tous les documents concernant le véhicule et pouvant l’intéresser lors de sa gestion comme par exemple : La vignette, l’assurance, le catalogue, etc..
Il s’agit d’un module de gestion de personnel qui prend en charge toutes les informations du personnel : dossier administratif, contrats, salaires, permis de conduire, infractions, accidents, promotions, etc.
On gère l’affectation des véhicules aux conducteurs selon les clients. L’affectation d’un véhicule à un conducteur diffère d’une entreprise à une autre. L’entreprise pourrait même affecter le même véhicule à plusieurs conducteurs dans les cas des longues utilisations / missions.
Tableau de bord du jour détaillé avec : Les disponibilités, Le chiffre d’affaire (global, par période, par client, par véhicule…), La rentabilité.
La solution gestion de flotte de DIGIPARC permet au gestionnaire d’avoir un contrôle global des différents paramètres affectant le véhicule et de suivre étape par étape son chemin de vie en mettant à sa disposition une fiche complète qui centralise toutes les informations générales, techniques, administratives, et financières relatives au véhicule.
Pour maîtriser vos consommations en carburant, DIGIPARC
DIGIPARC centralise et cartographie les coûts de votre flotte. Vous pouvez, grâce à la vue détaillée qu’il vous offre, suivre de près l’évolution de votre TCO, réaliser une analyse approfondie, identifier les postes les plus gourmands et ressortir avec une cartographie du financement le plus adéquat pour votre parc auto.
Vous pouvez au niveau de la quasi-totalité des formulaires DIGIPARC joindre des documents scannés par exemple : les permis de conduire, les vignettes et taxes, les documents d’immatriculation, les assurances, les factures des fournisseurs, les devis ou encore les images, et grâce aux filtres croisés dynamiques de DIGIPARC, vous pouvez retrouver facilement vos documents.
Réduisez votre consommation en papier tout en ayant à porter de main, à tout moment tous les documents se rapportant à votre flotte.
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Planifier vos missions et faites vos affectations de véhicules par conducteurs sur DIGIPARC. En effet, vous pouvez avec DIGIPARC :
Le respect de la législation en vigueur et des normes est une condition au succès : en effet, c’est grâce à cela que vous allez pouvoir développer votre entreprise en toute sécurité, en évitant notamment les éventuelles infractions ou sanctions.
DIGIPARC vous aide à respecter vos responsabilités en matière de conformité réglementaire, grâce à des alertes et rappels faciles à définir.
La solution DIGIPARC prend en considération votre organisation sur plusieurs sites (pays, régions, villes, etc.) et vous garantit une séparation des fonctionnalités, des données et des rapports par site. Vous pouvez déterminer pour chaque collaborateur appartenant à un site donné, les informations à consulter. Vous avez également la possibilité de faire des comparaisons dans le temps entre les performances de vos différents sites.
Étant un progiciel multi-utilisateur, DIGIPARC se doit d’augmenter la sécurité de l’information présente sur sa base de données afin d’éviter les risques liés à l’insécurité (altérations de données, destruction de données, etc.).
C’est pourquoi, il s’est doté d'une politique de gestion des droits d’accès drastique protégeant ses utilisateurs de toutes fuites d’information potentielle.
Toutefois, on a mis en place un système de traduction simple et efficace sur DIGIPARC permettant aux utilisateurs d’effectuer facilement et rapidement des changements des libellés. Donc, vous pouvez traduire toutes les interfaces de la solution en la langue que vous souhaitez et consulter les informations dans votre langue maternelle, avec la devise et le système métrique de votre pays.