LOGICIEL DE GESTION DE LOCATION DE VÉHICULES

Gérez votre agence de location de véhicules en toute simplicité

Grâce à notre solution 100% Web, vous pouvez accédez d’une façon sécurisé où que vous soyez 24/24 et 7/7, depuis n'importe quel PC, tablette à votre espace de travail, suivre les processus de locations entamés et avoir une idée claire sur les disponibilités, la gestion de flottes, la facturation, la gestion des clients, reporting et tableau de bord.

Les fonctionnalités indispensables à votre gestion de location de véhicules

Gestion des contrats de location

Transformez vos réservations en contrats de location en un clic. Editez automatiquement vos contrats de location selon le modèle exigé. Etablissez des réductions de prix (Remises).

Gestion de flottes

Ce module permet au gestionnaire d’avoir un contrôle global des différents paramètres affectant le véhicule et de suivre étape par étape son chemin de vie et toutes les informations relatives au véhicule.

Gestion administrative

Il garantit aux gestionnaires la traçabilité de leurs informations administratives, la dématérialisation de leurs documents, la gestion de leurs coûts et le maintien du système d’alerte.

Maintenance & pneumatique

Vous garantir une prise en charge complète des activités de maintenance (préventive, curative, travaux neufs, pneumatique etc..) à travers un workflow précis et prédéfini comportant l’ensemble des étapes d’une activité de maintenance.

Facturation

Vous pouvez transformer en quelques clics chaque voyage clôturé en facture. Plus encore vous avez la possibilité d’imprimer ladite facture directement depuis le système pour la délivrer ensuite à votre client.

Gestion des documents

En utilisant cette fonctionnalité, vous pouvez attacher et dématérialiser tous les documents concernant le véhicule et pouvant l’intéresser lors de sa gestion comme par exemple : La vignette, l’assurance, le catalogue, etc..

Gestion des clients

Gérez d’une façon complète vos clients : Fiche client détaillée, Chiffre d’affaires par client, Attachements des documents (carte d’identité, permis, passeport …).

Paramétrage des tarifs

Paramétrer les tarifs selon la saison (haute / basse), selon la catégorie de véhicule et/ou par client.

Reporting et tableau de bord

Tableau de bord du jour détaillé avec : Les disponibilités, Le chiffre d’affaire (global, par période, par client, par véhicule…), La rentabilité.

  • Consultez à tout moment les disponibilités de vos véhicules
  • Visualisez les informations concernant vos clients
  • Ayez sous les yeux toutes les réservations déjà faites
  • Gagnez en temps et en mobilité
  • Suivez le règlement de vos clients
  • Pilotez et mesurez la performance de votre agence de location
Avec DIGIPARC, prenez le contrôle de vos prix en les paramétrant par saison, véhicule et client !

Du moment que vos tarifs dépendent de plusieurs paramètres à la fois et pour vous faciliter la tâche, nous vous garantissons qu’ils soient saisis automatiquement lors de l’édition des factures location pour vos clients sur votre solution DIGIPARC, selon, évidemment, la saison (haute / basse), la catégorie du véhicule et/ou le client.
Grâce aux paramétrages du référentiel de la solution location des véhicules de DIGIPARC, vous allez gagner en temps et en efficacité !

Bénéficiez d’une gestion client complète sur DIGIPARC

Vous disposez, sur DIGIPARC, d’une fiche personnalisée pour chacun de vos clients. L’interface « Client » vous permet d'afficher un tableau des listes des clients déjà existants, de retrouver vos clients à travers une recherche simple, de revoir des informations importantes pour chaque client et aussi d'ajouter ou supprimer ou aussi modifier vos clients en précisant leur nom & prénom et téléphone, numéros permis, adresse, etc.
Grâce aux données clients enregistrées, vous éditez des documents sans erreur et en quelques clics.

Transformez vos réservations en contrat de location en quelques clics avec DIGIPARC

Transformez vos réservations en contrats de location en quelques clics sur votre solution location des véhicules de DIGIPARC. En effet, en plus de la simplicité et de l’intuitivité des formulaires de création des contrats de location de DIGIPARC, ce dernier vous permet d’éditer vos contrats de location selon le modèle de contrat exigé par votre entreprise.
De plus, l’interface « contrats » vous permet d'affiche un tableau des listes des contrats déjà enregistrés par leur numéro, le client, le véhicule, la date, la durée, le type de contrat et son statut (clôturé, en cours, facturé). Enfin, vous pouvez voir un aperçu de contrat et l’imprimer à tout moment.

Disposez d’une facturation sur mesure !

Accordez à vos clients des réductions de prix et suivez les règlements de leurs factures sur DIGIPARC.

Créez rapidement vos devis, factures et bons de commande que vous pouvez envoyer directement par e-mail ou imprimer depuis DIGIPARC.

Avec votre nouvelle solution de location de véhicules simple et rapide, vos documents sont prêts en quelques secondes.