Solution transport - TMS

Contrôlez vos flux de transport et augmenter votre efficacité !

Demander un devis Demander une DEMO
  • Planifiez les prestations de transport
  • Optimisez les affectations véhicule/ collaborateur
  • Maîtrisez le Workflow transport (planification, validation, etc.)
  • Gagnez du temps en informatisant votre gestion de transport
  • Editez et imprimez les états de sortie de vos processus transport
  • Pilotez et mesurez vos performances

DIGIPARC, tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre transport

  • Paramétrage des tarifs par marchandises, par trajets et / ou par clients
  • Édition & impression des factures clients
  • Édition & impression des feuilles de route
  • Édition & impression des ordres de mission
  • Édition & impression des devis
  • Édition & impression des fiches trajets / ordres de voyage
  • Édition & impression des factures d’avoir
  • Comptabilisation des factures clients
  • Gestion des attachements
  • Reporting

Vous n’arrivez pas à suivre l’exécution de toutes vos commandes clients (planification voyage, déroulement, clôture voyage, etc.) ?

Vous perdez des heures, voire des jours à manipuler Excel sans pour autant garantir l'obtention d’une facturation exacte et à temps ?

Le suivi des règlements de vos clients vous pose problème ?

Vos ressources humaines perdent beaucoup de temps dans des tâches à faible valeur ajoutée et n’arrivent pas à se concentrer sur le cœur de votre métier ?

Nous avons le TMS qu’il vous faut !

C’est parce que nous sommes conscients des problèmes que vous rencontrez dans votre gestion quotidienne de transport que nous nous efforçons de mettre à votre disposition un TMS en phase avec vos besoins, alliant simplicité et efficacité et capable de vous fournir un service complet.

Quelle que soit votre activité (BTP, grand transporteur, transport de marchandises, transport international, groupage, affrètement, ramassage, etc.) et quelle que soit la marchandise transportée, DIGIPARC vous garantit non seulement une solution riche en fonctionnalité et en possibilité mais aussi et surtout un système capable de prendre en charge l’ensemble de votre activité quotidienne.

Le TMS que nous vous proposons comporte en son sein les principaux maillons de l’activité de transport soient : gestion de la cotation (devis), gestion des commandes, planification des prestations, exécution des prestations, clôtures des prestations et attachement des bons, gestion des facturations, gestion des recouvrements et comptabilisation.

Plus encore, le TMS est très flexible et donc capable d’être adapté aux besoins les plus spécifiques de ses utilisateurs.

Étant soucieux de vous apporter une solution qui correspond parfaitement à vos besoins, nous avons développé et intégré, en étroite collaboration avec nos clients, un ensemble de fonctionnalités et d’interfaces issues directement des besoins terrain.

Vous pouvez désormais disposer de votre TMS sur mesure avec DIGIPARC !

Gestion des cotations

Avec notre TMS, vous aurez la possibilité de paramétrer vos tarifs par marchandises, par trajet, par client, par saison (basse ou haute), etc.

Plus encore, vous aurez la possibilité d’éditer des devis conformes à votre propre modèle de devis et de les imprimer ensuite directement.

Les montants des marchandises, des prestations, etc. vont s’auto-compléter sur le système vu qu’ils seront préalablement paramétrés.

Commandes

Vous aurez la possibilité de recevoir vos commandes clients depuis internet sur votre TMS DIGIPARC.

En effet, vous allez avoir sur le système le nom du client, la date de la prestation souhaitée, la marchandise à transporter, le type de prestation et le trajet à faire (point A (départ) et point B (arrivé) ).

Ensuite vous aurez la possibilité de transformer le devis validé par le client en un bon de commande sur le TMS.

De cette façon, vous gardez la traçabilité des actions déjà faite (commande, devis, bon de commande) avec chaque client

Planification

La planification des prestations (voyages) est également possible sur le TMS DIGIPARC.

Elle consiste à préciser le nombre de voyages à effectuer pour exécuter la commande validée du client, à déterminer les quantités à transportées en chaque voyage et à affecter à chaque voyage un camion et un chauffeur.

Exécution

L’exécution de la prestation de transport est renseignée sur le système à travers l’édition et l’impression des ordres de mission ou / et des feuilles de route qui seront délivrés aux chauffeurs.
En effet, lesdites feuilles de route seront le repère des chauffeurs lors de l’exécution de la prestation de transport, elles comporteront des informations importantes en relation avec celle-ci à l’instar de : quantité à transporter, date limite de la prestation de transport, trajet à faire (point A (départ) et point B (arrivé)), prime chauffeur, prime aide chauffeur, frais du voyage, bon de carburant, etc.
L'application est responsif design est pourra à cet effet être utilisée sur tous device : smartphone, tablette, etc.

Plus encore, nous aurons bientôt une application native qui permettra au chauffeur de consulter les détails du voyage et aux chefs d’agences de clôturer les prestations sur le système depuis leurs smartphones.

Clôture et attachement

Une fois la prestation de transport effectuée, elle sera clôturée sur le système.

Cette opération est complétée par l’attachement des pièces justificatifs des voyages effectuées : feuilles de routes cachetées et signées, etc.

Facturation

La facturation est très simple avec le TMS DIGIPARC.

En effet, vous pouvez transformer en quelques clics chaque voyage clôturé en facture. Plus encore vous avez la possibilité d’imprimer ladite facture directement depuis le système pour la délivrer ensuite à votre client.

Recouvrement

Vous avez la possibilité de faire le suivi du règlement de vos factures sur votre TMS DIGIPARC.

En effet, une fois votre client règle sa facture, vous pouvez marquer la facture comme étant réglée sur le système, de cette façon, vous aurez une idée claire sur la situation de vos factures en faisant la distinction entre celles qui sont déjà facturées et celles qui sont toujours en cours de facturation.