1. تحسين أوقات الصيانة
تمثل صيانة المركبات غالبية متوسط تكاليف الأسطول، كما أن الانتظار حتى تتعطل المركبات لإصلاحها يمثل وصفة لفاتورة صيانة ضخمة. بين شاحنات السحب، ورسوم الخدمة المرتفعة، وفرص الضمان الضائعة، والاستبدال المحتمل للمركبة، فإن تكلفة التعامل مع أي عطل على الطريق تؤدي إلى ارتفاع أرقامك بسرعة.
ولكن إذا قمت بتطوير برنامج صيانة وقائية لأسطولك، فإنك تضمن تحكمًا أفضل في صحة مركباتك وتقليل مخاطر الإصلاحات والأعطال غير المجدولة على الطريق. باستخدام برنامج الصيانة الوقائية، يمكنك تحديد فترات زمنية مثالية للصيانة الدورية، بناءً على العمر أو المسافة المقطوعة، مما يسمح لك بتقييم مركباتك وفقًا لجدول زمني يمكن التنبؤ به واكتشاف المشكلات التي قد تكون مكلفة قبل ظهورها.
سيسمح لك برنامج إدارة الأسطول الجيد بإضافة جداول الصيانة لكل نوع من أنواع المركبات وإرسال الإشعارات اللازمة إليك حتى تعرف دائمًا متى تحتاج أصولك إلى الصيانة. يقدم البعض أيضًا عمليات تكامل لمتاجر الخدمة حتى تتمكن من عرض طلبات الخدمة والموافقة عليها بسرعة، ويمكنك إبقاء السائقين والفنيين والمديرين على اطلاع دائم بالإصلاحات في أي وقت.
2. التركيز على الوقود
في حين أن الصيانة هي أكبر النفقات التي تواجهها معظم الأساطيل، إلا أن تكاليف الوقود تتبعها مباشرة. في حين أنه لا يمكن تجنب النفقات نفسها - إلا إذا كنت تفكر في شراء سيارات كهربائية - إلا أن هناك طرقًا للتحكم في تكاليف الوقود.
يحتاج مديرو الأساطيل إلى التأكد من أنهم يفهمون الاقتصاد في استهلاك الوقود لكل مركبة من مركباتهم لضمان أداء أصولهم كما ينبغي. إذا بدا أن الاقتصاد في استهلاك الوقود في مركبة معينة أعلى مما ينبغي، فقد يشير ذلك إلى وجود مشكلة محتملة في الصيانة أو سلوك السائق والتي يمكن تصحيحها بسهولة قبل حدوث أي تأثير طويل المدى لعدم الكفاءة.
خطوة أخرى مهمة لتقليل تكاليف الوقود هي التأكد من أنك تعرف بالضبط أين ومتى يتم إنفاق التغيير في محطة الوقود. تعد بطاقات الوقود أداة رائعة لتتبع مشتريات الوقود لكل سائق، ولكن إذا قمت بتخزين بيانات بطاقة الوقود واستخدامها بشكل صحيح، فيمكن أن تصبح أداة قوية ضد الهدر والسرقة.
عند استخدام برنامج إدارة الأسطول، يمكنك حتى دمج بطاقات الوقود الخاصة بك مع النظام الأساسي، مما يسمح لك بالاستفادة من بيانات الإنفاق من خلال مقارنتها باستهلاك الوقود في مركباتك، والتكلفة لكل ميل، وغيرها من المقاييس المهمة. مع التكامل المباشر، لا داعي للقلق بشأن تسجيل السائقين للإيصالات - لديك رؤية فورية لكل مجموعة.
هناك عامل مهم آخر في مراقبة تكاليف الوقود وهو مراقبة ما يحدث بعد إعادة تزويد مركباتك بالوقود. يمكن أن يكون وقت التوقف المفرط والمسارات غير الفعالة مثل المياه الجارية في الحوض فقط لمشاهدتها وهي تستنزف، مما يقلل من كفاءة استهلاك الوقود الإجمالية لأسطولك.
يمكنك استخدام عمليات التكامل مع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) وأجهزة الاتصالات عن بعد في برنامج إدارة الأسطول للتأكد من أن أوقات الخمول ومسارات مركباتك لا تضحي بعملة الوقود القيمة. إن تبسيط الطريقة التي تصل بها مركباتك إلى وجهاتها يمكن أن يوفر آلاف الجالونات من الوقود بمرور الوقت.
