ومن أجل تقليل وقت الخمول لكل شاحنة ضمن الأسطول، من الضروري نشر استراتيجية إدارة الأسطول التي تركز على استغلال البيانات والإدارة الفعالة.
حلول إدارة أسطول الشاحنات
بغض النظر عن وزن الماكينة، سواء كانت خفيفة أو ثقيلة، غالبًا ما تقوم الشاحنات بنقل بضائع عملائك، لذلك من الضروري التأكد من تسليمها لعملائك في أفضل الظروف وكذلك التأكد من الحفاظ على العمر الافتراضي لكل شاحنة في الأسطول لتجنب الأعطال.
ومع ذلك، تعاني العديد من أساطيل الشاحنات من مشكلات التوقف عن العمل لأن أسطول مركباتهم منتشر على مسافات طويلة ويمكن أن تحدث الأعطال في أي وقت، خاصة بدون خطة صيانة مناسبة.
لتجنب الأعطال غير المخطط لها وتتبع مهام الصيانة، من المهم أن يكون لديك طريقة بسيطة وشاملة لتتبع أسطول شاحناتك وإدارته.
يوفر لك برنامج إدارة أسطول Digiparc الأدوات اللازمة لإدارة كل جانب من جوانب أسطولك، بدءًا من الصيانة والفحص وحتى إدارة السائقين وتحليل التكاليف.
أدناه، قمنا بإدراج بعض من أفضل الممارسات التي يجب تنفيذها في استراتيجية إدارة أسطول الشاحنات الخاصة بك.
1. الاستمرار في مهام الصيانة الوقائية
الخطوة الأولى لتجنب التوقف عن العمل هي ضمان صيانة شاحناتك بشكل صحيح وعلى فترات منتظمة. في بعض الأحيان، يتم تفويت مهام الصيانة البسيطة، مثل تغيير الزيت وتدوير الإطارات، لفترات طويلة من الزمن، مما قد يؤدي إلى إصلاحات مكلفة.
لمواكبة مهام الصيانة المنتظمة، من المهم أن يكون لديك برنامج صيانة وقائية لتتبع عمليات الصيانة وزيادة عمر السيارة وتجنب فترات التوقف عن العمل.
باستخدام برنامج إدارة الأسطول، يمكنك تعيين تذكيرات متنقلة بناءً على قراءات العدادات والفواصل الزمنية للقيادة لضمان عدم تفويت شاحناتك للصيانة الدورية.
إذا قمت بالاستعانة بمصادر خارجية لصيانتك، مثل العديد من أساطيل الشاحنات الأخرى، فإن أتمتة إدارة الصيانة تسمح لك بإدارة طلبات الإصلاح، وتعيين التراخيص التلقائية، وإعادة مركباتك إلى الطريق بشكل أسرع.
2. مراقبة استهلاك الوقود باستخدام بطاقات وقود الأسطول
تستخدم الشاحنات قدرًا كبيرًا من الغاز، ويعتبر الوقود أكبر تكلفة لأي أسطول. يعد تتبع تكاليف الوقود أحد أفضل الطرق لإدارة التكاليف.
ولسوء الحظ، لا تزال العديد من أساطيل الشاحنات تحاول متابعة الإيصالات الورقية وإدخال بيانات الوقود يدويًا.
يعد دمج بطاقات وقود الأسطول مع برنامج إدارة الأسطول طريقة رائعة للوصول بسهولة إلى جميع بيانات الوقود في موقع مركزي واحد.
من خلال ربط بطاقة الوقود الخاصة بك ببرنامج إدارة الأسطول الخاص بك، ستحصل على بيانات محدثة عن طريق تنزيل جميع المعاملات يوميًا. يؤدي هذا الوصول السريع إلى البيانات إلى تقليل مخاطر تجاهل المشكلات والتناقضات الحرجة لأسابيع أو أشهر.
3. التقاط بيانات السيارة باستخدام تقنية المعلومات
قد يكون الحفاظ على رؤية أصولك أمرًا صعبًا، ويزداد الأمر صعوبة عندما تنتشر شاحناتك عبر مدن متعددة.
لتتبع برامج التشغيل الخاصة بك بشكل فعال وتلقي التحديثات على الأصول الخاصة بك، فكر في دمج جهاز التحكم عن بعد الخاص بك مع برنامج إدارة أسطول الشاحنات الخاص بك. يمكن أن توفر لك هذه المعلومات رؤى مهمة حول سلامة وامتثال برامج التشغيل والأصول الخاصة بك.
يتيح لك Telematics أيضًا الحصول على قراءات دقيقة وفورية لعدادات المسافات.
4. فحص المركبات
تساعد عمليات الفحص المنتظمة في اكتشاف المشكلات وتمرير المعلومات إلى مديري الأسطول لبدء عملية الصيانة.
لا تزال العديد من أساطيل الشاحنات تعتمد على الورق لتتبع أعمال الصيانة، مما قد يتسبب في تأخير عملية الصيانة. تستغرق عمليات الفحص الورقي وقتًا طويلاً للسائقين وغالبًا ما تكون النتائج لا أساس لها من الصحة، مما يؤدي إلى مزيد من التأخير.
5. حساب التكلفة الإجمالية للملكية
يمثل التحكم في النفقات تحديًا مستمرًا لمديري الأساطيل. تعد أساطيل الشاحنات من بين الأساطيل الأكثر تكلفة، ويعتبر التحكم في التكلفة الإجمالية للملكية الحقيقية أمرًا بالغ الأهمية لنجاح أسطولك.
تمنحك معرفة التكلفة الإجمالية للملكية لأسطولك نظرة ثاقبة على اتجاهات أسطولك وتساعدك على تتبع نفقاتك لاتخاذ قرارات تعتمد على البيانات بشأن أسطولك. يكافح العديد من مديري ومالكي الأساطيل لتتبع التكلفة الإجمالية للملكية يدويًا، مما قد يؤدي إلى ضياع الفرص ونفقات غير ضرورية.
مع Digiparc، يتم حساب التكلفة الإجمالية للملكية الخاصة بك تلقائيًا عن طريق تجميع بيانات الأسطول في تقارير سهلة القراءة، مما يزيل المشكلات المتعلقة بإدارة الأرقام.
