يعد الملف الشخصي لمدير الأسطول ضروريًا لنقل البضائع بكفاءة. ولكن ماذا يفعل هذا الشخص، وما هي وظائفه؟ وهنا نسلط الضوء على:
تمويل وشراء المركبات: هذا المحترف مسؤول عن اتخاذ القرارات بشأن السيارات التي سيتم شراؤها للشركة. كما أن له حق كبير في التحكم بالكمية والتوزيع حسب نشاط الشركة وأهدافها. على سبيل المثال، لن تتمكن شركة نقل الحيوانات من شراء نفس المركبات التي تشتريها شركة نقل البضائع الخطرة. بالإضافة إلى ذلك، في نهاية العمر الإنتاجي للسيارات، يكون هذا الشخص مسؤولاً عن إعادة بيعها من أجل استرداد جزء من الاستثمار.
تنظيم السائقين وإدارتهم: يعد السائقون جزءًا أساسيًا من الأعمال اللوجستية. ولذلك يجب على مدير الأسطول التأكد من أن السائقين لديهم مهارات القيادة الصحيحة. وبخلاف ذلك، فإنها يمكن أن تؤدي إلى تأخير في عمليات التسليم أو مشاكل ميكانيكية، بالإضافة إلى تكاليف إضافية مثل المخالفات المرورية.
الحفاظ على المركبات في حالة جيدة: مدير الأسطول مسؤول عن التحقق من أن السيارات في حالة جيدة طوال عمرها. وللقيام بذلك، فهو يعتني بصيانة الشاحنات والشاحنات الصغيرة، ويضمن كفاءتها لأطول فترة ممكنة. بعض الشركات لديها مراكز ميكانيكية خاصة بها، ولكن إذا لم يكن الأمر كذلك، فيجب على هذا المحترف البحث عن ورشة عمل موثوقة. وهذا سيسمح للشركة بمواصلة استخدام هذه المركبات لفترة أطول.
الخدمات اللوجستية: مدير الأسطول مسؤول عن تحسين إدارة المركبات باستخدام أنظمة الاتصالات عن بعد. وبالتالي، فهو يتحكم في عدد السائقين النشطين أو المركبات على الطريق أو المسافة المقطوعة أو الوقود.
ما هي الخصائص التي يجب أن تبحث عنها في مدير الأسطول؟
تظهر كل هذه الوظائف أن الشخص المناسب يجب أن يتمتع بخصائص معينة. على سبيل المثال، يجب أن يكون منظمًا لأنه سيتعين عليه تنسيق نشاط الأسطول بأكمله. كما يحتاجون أيضًا إلى مهارات تواصل جيدة، حيث يجب نقل رسالتهم إلى بقية الموظفين.
ويجب أن يتمتع أيضًا بمهارات التفاوض حتى يتمكن دائمًا من تحقيق أقصى استفادة من عملية البيع أو الشراء. وأخيرًا، يجب أن يكون قادرًا على معالجة أعداد كبيرة وتحليل البيانات دون فقدان أي تفاصيل للمعاملة.
باختصار، يجب أن يمتلك مدير الأسطول الجيد هذه المهارات حتى يتمكن من أداء المهام الموضحة أعلاه. وبهذه الطريقة، سيكون قادرًا على إتقان جميع الجوانب ويكون شخصًا موثوقًا به في جميع أنحاء تنظيم الشركة.
