تكافح العديد من الشركات للحفاظ على الرؤية المثالية للأسطول ومراقبة حالة الأصول والنفقات في الوقت الفعلي. يوفر استخدام حل برنامج إدارة الأسطول التعاوني رؤية شاملة لمعلومات الأسطول حتى تتمكن من اتخاذ قرارات تعتمد على البيانات وتحسين جميع عملياتك.
اكتساب الرؤية
يعد الحفاظ على رؤية الأسطول أحد أهم جوانب إدارة الأسطول، ولكنه قد يمثل في كثير من الأحيان تحديًا للعديد من مديري الأسطول.
إن استخدام الأنظمة القديمة مثل جداول البيانات والورق لا يوفر رؤية في الوقت الفعلي لكيفية عمل أسطولك، مما قد يؤدي إلى عدم الكفاءة ووقت التوقف عن العمل واتخاذ قرارات إنفاق سيئة.
يتيح لك استخدام البرامج المتكاملة الحصول على رؤية واضحة للأسطول من خلال مراقبة صحة الأصول والنفقات والتعاون مع فريقك في مهام الصيانة. من خلال إدارة كل شيء في منصة واحدة، يمكنك بسهولة تتبع جميع بيانات أسطولك لتوفير المزيد من الوقت وتحسين عمليات الإدارة الخاصة بك.
استخدام الأصول وتتبع الاتصالات عن بعد
تستخدم معظم الأساطيل حلول تحديد الموقع الجغرافي، لكن الكثير منها لا يستفيد بشكل كامل من بيانات الأسطول التي يجمعها. من المؤكد أن معرفة مكان وجود الأصول الخاصة بك على الخريطة أمر مهم لمراقبة الإنتاجية، ولكن يجب عليك أيضًا الاستفادة من بيانات التحكم عن بعد لتتبع المناطق الأخرى من أسطولك وتحسينها، بما في ذلك الصيانة والوقود والسياج الجغرافي والمزيد.
يعمل الجمع بين حل تكنولوجيا المعلومات وبرنامج إدارة الأسطول على تحسين رؤية الأسطول من خلال توفير الوصول في الوقت الفعلي إلى كمية كبيرة من البيانات. يعد تحقيق أقصى استفادة من مركباتك أمرًا ضروريًا لتحقيق أرباحك النهائية، كما أن فهم ما إذا كنت تستخدم المركبات بشكل أقل أو زائد يمكن أن يساعدك على اتخاذ القرارات التي ستساعدك على تحقيق أقصى قدر من ربحية أسطولك.
تتبع النفقات
غالبًا ما يكون الوقود والصيانة أكبر النفقات المستمرة للأساطيل، لذلك من الضروري مراقبة النفقات عن كثب للحفاظ على الميزانية. يمكن تتبع كلا الأمرين بسهولة في برنامج إدارة الأسطول للحصول على نظرة عامة كاملة عن الأسطول.
سواء كنت تتولى الصيانة داخليًا أو الاستعانة بمصادر خارجية لطرف ثالث، فإن برنامج إدارة الأسطول يسمح لك بتتبع جميع معلومات نفقات الصيانة. وهذا لا يبقيك على اطلاع فحسب، بل يزيل أيضًا عملية إدخال البيانات المملة ويضمن دقة جميع معلومات النفقات.
قد يكون تتبع تكاليف الوقود واستهلاكه أمرًا محبطًا عند محاولة حساب إجمالي النفقات بناءً على إيصالات الوقود. إن مطالبة السائقين بإدخال الوقود في أحد حلول إدارة الأسطول أو دمج بطاقات الوقود الخاصة بك يوفر رؤى الأسطول في الوقت الفعلي مثل التكلفة لكل ميل والاقتصاد في استهلاك الوقود.
إجمالي تكلفة ملكية الأسطول (TCO)
تعد معرفة إجمالي تكاليف التشغيل إحدى أهم المعلومات المتعلقة بالأسطول لأنها تحدد في النهاية عائد الاستثمار (ROI) ونجاح أعمالك. يمكن أن يكون حساب التكلفة الإجمالية للملكية أحد أصعب المهام بالنسبة لمدير الأسطول الذي يستخدم أنظمة إدارة قديمة.
ومع ذلك، فإن الحصول على رؤية فورية لتكاليف تشغيل أسطولك لا ينبغي أن يكون أمرًا صعبًا. يوفر برنامج إدارة الأسطول حلاً بسيطًا لحساب التكلفة الإجمالية للملكية وتتبعها. تضمن إدارة جميع بيانات الأسطول على منصة واحدة حصولك على معلومات دقيقة وحديثة عن نفقات التشغيل. يتيح لك هذا المستوى من رؤية الأسطول تحديد اتجاهات الإنفاق عبر أسطولك وتحديد الاستراتيجيات لتحسين صافي أرباحك.
