كيفية تتبع العامل المتنقل باستخدام نظام إدارة الأسطول الخاص بك

هناك العديد من الأنشطة المهنية التي يجب أن يتغيب عنها فريق من الأشخاص عن مكان عملهم، مثل نقل البضائع أو الأشخاص. يقدم السوق العديد من البرامج التي تستخدم نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) لتحديد موقع كل شخص أو مركبة على خريطة الموقع وحفظ مسارها والأحداث التي يقومون بها (التوقف، التحميل والتفريغ، التزود بالوقود، رسوم المرور، فترات الراحة، وما إلى ذلك)

تحديد الموقع الجغرافي للعامل
تعد أنظمة التحكم وإدارة الأسطول من التطبيقات المثالية لإنجاز هذه المهمة في شركة الخدمات اللوجستية، لأنها تتيح لها دمج جميع مواردها المتنقلة والجرارات وشبه المقطورات والسائقين، والعمل بشكل ثنائي الاتجاه مع كل هذه العناصر. وبهذه الطريقة، يستطيع مدير المرور التعرف على حالة كل من الموارد، والتواصل من خلال تقديم التوجيهات، وإرسال وتخزين الوثائق، وإدارة الحوادث، وما إلى ذلك، كل ذلك بفضل وظائف المكتب المتنقل الكامل للسائق، والذي يتكامل بدوره مع نظام التحكم في الأسطول ونظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الخاص بالشركة.

كيف يتم التحكم في السائق وحمولته في نظام إدارة الأسطول
يمكن تحديد موقع الموارد المرتبطة بالحمولة (الجرار والمقطورة والسائق) ودمجها في نظام إدارة الأسطول عبر أجهزة الجرار، مثل تاكوغراف المركبة وقارئ بطاقة السائق الذي يسجل أيام العمل لإدارة أوقات القيادة والبيانات الأخرى كموظف، والذي يرسل البيانات بشكل مستمر إلى نظام التحكم في الأسطول المستخدم في مكتب المرور.

بالإضافة إلى المعدات المثبتة في السيارة، هناك خدمات مقدمة للسائق من خلال تطبيق جوال مثبت على هاتفه الذكي يسمح بإبلاغه يدويًا، ولكن بطريقة بروتوكولية، عن حالة التحميل، وأوقات الانتظار للتحميل أو التفريغ، والحوادث، والنفقات، ووثائق السفر والخدمة، وما إلى ذلك.
علاوة على ذلك، ونظرًا لمتطلبات السوق، لدى شركات الخدمات اللوجستية عدد متفاوت من المتعاونين الخارجيين أو المقاولين المستقلين الذين ليس لديهم عمومًا أجهزة نظام إدارة الأسطول مثبتة على الجرار أو المقطورة الخاصة بهم. ولهذا السبب، يتيح لك تطبيق الهاتف المحمول المثبت على هاتفك الخاص الاندماج بسلاسة مع نظام إدارة الأسطول الخاص بشركة النقل، مما يوفر لك جميع الخدمات اللوجستية التي تحتاجها لتنفيذ عملك والتفاعل مع الشركة.

ميزات لتطبيقات الهاتف المحمول مدمجة في إدارة الأسطول
الخدمات الأكثر شيوعًا التي يقدمها تطبيق إدارة السائق المحمول المتكامل مع نظام إدارة الأسطول الخاص بك هي المراسلة مع شركة النقل، وتخطيط الأعمال، والتزود بالوقود، ومراقبة النفقات والبدلات، وإدارة الوثائق، والملاحة إلى الوجهات والمسارات، ومسح المستندات وقارئ الباركود، وجمع التوقيع، والتحكم في المحطة عن بعد، والتوقيع الإلكتروني، والطباعة المحمولة، وما إلى ذلك.