برنامج إدارة النقل (TMS) موجود في السوق منذ عدة سنوات. وبالفعل فإن معظم الشركات تستخدم هذه الأنظمة، ولكن مع مرور الوقت تجد أن البرامج لم تعد تلبي احتياجاتها.
اليوم، لا تستطيع العديد من أنظمة TMS الحالية تلبية احتياجات شركات النقل، وغالبًا ما لا يكون من السهل تحديثها.
يلعب برنامج إدارة النقل دورًا مهمًا في مساعدة الشركات على تبسيط عملياتها وتحسينها. ولكن هل هو البرنامج المناسب لصناعتك وعرض المنتجات واستراتيجية التوزيع؟
أنظمة إدارة النقل المستندة إلى السحابة هي في الأساس برامج TMS مثبتة على خادم بعيد، سواء كان خاصًا أو مستضافًا. تعتمد الحوسبة السحابية نفسها على تخزين البيانات ومشاركتها وأمانها. يتيح ذلك للشركات الاستمتاع بمزايا برنامج TMS دون تكبد تكاليف. وبالتالي، يتعهد مزود البرنامج بتنفيذ جميع الخدمات المتعلقة بصيانة الحل والدعم الفني والأمن والتحديثات.
تتمتع البرامج كخدمة بالعديد من المزايا، خاصة بالنسبة لـ TMS.
مركزية البيانات
لقد ناقشنا سابقًا المهام التي يمكن لبرنامج TMS تبسيطها. في الأصل، كانت هذه المهام يدوية، وينفذها شخص واحد أو فريق. تعمل أتمتة بياناتك ومركزيتها على تحسين الكفاءة، وتمنحك رؤية أكبر، وتقلل من تكاليف كل ما تفعله أعمالك تقريبًا.
انخفاض التكاليف
باستخدام نظام TMS القائم على السحابة، لا تدفع مقابل التراخيص وتكون تكاليف الدخول منخفضة نسبيًا. كما أدى ظهور نماذج دفع الاشتراكات إلى تنوعها. يمكنك اختيار وتيرة الدفع ونوع الوظيفة التي تتلقاها. هذا يعني أنه يمكنك الإنفاق وفقًا لاحتياجاتك.
بالإضافة إلى ذلك، لا يتعين عليك الدفع مقابل صيانة الخادم وتخزينه. كما أنك لست مسؤولاً عن صيانة نظام TMS الخاص بك وحفظه بشكل آمن.
رؤية أكبر
اليوم، الشركات التي لا تزال تستخدم الأنظمة التقليدية تجد أنها تفتقر إلى الرؤية في الوقت الحقيقي. باستخدام نظام TMS الحديث، يجب أن تحصل على البيانات والتقارير والتحليلات في الوقت الفعلي. يجب أن تكون قادرًا على رؤية مكان كل شحنة بالضبط في كل مرحلة من مراحل العملية. يمكن أن تساعدك التحليلات التي تجمعها هذه الأنظمة على اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن عملك والعمل بكفاءة أكبر. وهذه فائدة كبيرة تقلل من الوقت الذي تقضيه في إعداد التقارير وتساعدك على اتخاذ القرارات بشكل أسرع.
صيانة
مع نظام TMS القائم على السحابة، لم تعد الشركات بحاجة إلى صيانة خوادم ضخمة. لم يعد عليهم إجراء نسخ احتياطي مستمر للبيانات ولا يؤدي انقطاع التيار الكهربائي إلى فقدان البيانات.
تتم إدارة التحديثات والترقيات عن بعد، مما يضمن حصولك دائمًا على أحدث إصدار متاح من البرامج. بالإضافة إلى ذلك، نظرًا لوجود بياناتك في السحابة، يمكنك الحصول على إمكانية تخزين غير محدودة. يمكنك بعد ذلك الوصول إلى هذه البيانات من مكتبك أو عن بعد، اعتمادًا على أذونات النظام لديك. يتيح ذلك قدرًا أكبر من المرونة والاتصال، فضلاً عن القدرة على دعم عملائك بشكل أكثر فعالية، حتى لو كنت خارج الموقع.
قابلية التوسع
تسمح لك حلول TMS المستندة إلى السحابة بتوسيع نطاق أعمالك. كما أنها توفر للشركات الصغيرة نفس الدعم اللوجستي الذي تقدمه الشركات الكبيرة. وهذا يؤدي إلى تكافؤ الفرص على الأقل في الجانب اللوجستي.
اختيار TMS القائم على السحابة
أحدثت برامج النقل ثورة في لوجستيات النقل وإدارة سلسلة التوريد من خلال تبسيط العمليات وتقليل الوقت والتكاليف التي يتم إنفاقها على الإدارة. وبالتالي، يسمح لك بالتركيز على العملاء ومستقبل عملك.
هناك بعض التحذيرات عند اختيار برنامج TMS. قبل اختيار مزود TMS، يجب عليك:
- تحديد الأولويات والأهداف
-
- إشراك أصحاب المصلحة في القرار
-
- ابحث عن موفر يمكنه النمو معك
-
- ابحث عن منصة TMS يمكن فهمها واستخدامها بسهولة من قبل العديد من الأشخاص في الشركة
-
- تعرف على المدة التي سيستغرقها التنفيذ
-
- تأكد من إمكانية تكامل النظام مع البرامج الموجودة (عمليات تكامل تخطيط موارد المؤسسات)
-
- احصل على عرض توضيحي
توفر DIGIPARC حلولاً سحابية مخصصة لتحسين عمليات النقل والتنفيذ ودعم الإدارة الفعالة لسلسلة التوريد. بالإضافة إلى ذلك، سنساعدك على تخطيط وتحسين التتبع وإدارة سجلات السفر والطلبات والفواتير والمزيد لاكتساب ميزة تنافسية في السوق.
