يساعدك تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية على قياس كفاءة أسطولك. يعد إنشاء معايير إدارة الأسطول وقياس مؤشرات الأداء الرئيسية أفضل طريقة لتحسين إنتاجية الأسطول والتحكم في التكاليف.
مؤشرات الأداء الرئيسية لإدارة الأسطول هي مؤشرات أداء توضح فعالية استراتيجية إدارة الأسطول لديك. إن مؤشرات الأداء الرئيسية هي بمثابة البوصلة التي ترشدك نحو اتخاذ قرارات ناجحة لتحسين أسطولك.
معايير الأداء الأكثر شيوعًا في إدارة الأسطول هي بشكل عام احتواء التكاليف وتحسين الإنتاجية وكفاءة الأسطول.
فيما يلي أمثلة على مؤشرات الأداء الرئيسية لإدارة الأسطول التي يجب عليك تتبعها:
مراقبة التكاليف والالتزام بالميزانية
لا يمكنك تحسين ما لا يمكنك قياسه. يهدف معظم مديري الأساطيل إلى التحكم في النفقات وزيادة الربحية. لسوء الحظ، لا يملك العديد من المديرين طريقة لتتبع النفقات بدقة.
ونظرًا لوجود الكثير من التكاليف المرتبطة بالأساطيل، فإن حساب النفقات يدويًا يعد معركة شاقة. ليس فقط من الصعب ضمان الدقة، ولكن بحلول الوقت الذي يحين فيه وقت تسوية ميزانيتك، تكون قد تأخرت بالفعل عن الجدول الزمني.
يسمح لك برنامج إدارة الأسطول بتتبع النفقات في الوقت الفعلي. من خلال إدارة أسطولك باستخدام البرنامج، يمكنك عرض النفقات وحساب التكلفة الإجمالية للملكية (TCO) تلقائيًا.
يتيح لك التحكم في التكاليف من خلال تقارير الأسطول القابلة للتكوين تأكيد الاتجاهات في أسطولك واتخاذ الإجراءات اللازمة لتحسينها.
إدارة الصيانة ومنع التوقف
يساعد تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لإدارة الأسطول على ضمان صيانة مركباتك بشكل صحيح وفي أسرع وقت ممكن. من خلال إعطاء الأولوية لصيانة المركبات، يمكنك تقليل وقت التوقف عن العمل وزيادة الكفاءة إلى أقصى حد.
لتجنب المشكلات المتكررة، يجب على مديري الأساطيل اتخاذ نهج استباقي للصيانة. يساعد اتباع برنامج الصيانة الوقائية في تحديد المشكلات وإصلاحها قبل أن تصبح خطيرة وتتسبب في التوقف عن العمل.
الأهداف المثلى لاستبدال المركبات
ناقشنا إدارة النفقات والصيانة. يمكن أن يساعدك هذان الجانبان من خطة إدارة أسطولك في اتخاذ أحد أصعب القرارات المتعلقة بأسطولك: استبدال المركبة.
تحديد أفضل وقت لاستبدال المركبات أمر معقد. أنت تريد تحقيق أقصى استفادة من أصولك، ولكن تأتي نقطة تتناقص فيها العائدات مع كل مركبة. في مرحلة ما، تتجاوز نفقات الصيانة تكلفة السيارة الجديدة. يمكن أن يساعد استخدام البرامج لمراقبة حالة السيارة ونفقاتها في تحديد النوافذ البديلة المثالية.
تكاليف الوقود
يعد الوقود أحد أكبر التكاليف المستمرة للأساطيل، وعلى الرغم من أنه أمر لا مفر منه، إلا أنه يمكن إدارة تكاليف الوقود. يتيح لك تتبع استهلاك الوقود ونفقاته في البرامج المركزية تطوير استراتيجيات التحسين.
يستغرق تتبع استهلاك الوقود وقتًا طويلاً إذا كنت تحاول متابعة الإيصالات الورقية وإدخال البيانات يدويًا.
إن قيام السائقين أو الوكلاء الآخرين بإدخال إدخالات الوقود في برنامج إدارة الأسطول يوفر الوقت ويصور تكاليف الوقود في الوقت الفعلي. ولزيادة الكفاءة والوصول إلى بيانات الوقود الإضافية، يمكن للأساطيل دمج بطاقات الوقود الخاصة بها مع DIGIPARC.
سلامة السائق وسلوكه
السلامة هي الأولوية القصوى لمدير الأسطول، وكما هو الحال مع التكاليف والصيانة، يمكن قياس السلامة. يساعدك تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية لإدارة الأسطول حول السلامة وسلوك السائق على ضمان سلامة مركباتك وسائقيك وعامة الناس على الطرق.
يمكن لمديري الأساطيل أيضًا مراقبة سلوك السائق باستخدام أدوات DIGIPARC للاتصالات عن بعد لتحديد الكبح الشديد والسرعة.
إن تدريب السائقين بانتظام على عادات القيادة الآمنة وإنشاء إجراءات السلامة يمكن أن يضمن أن يأخذ فريقك السلامة على محمل الجد. لا يؤدي هذا إلى تقليل المسؤولية فحسب، بل يمكن أن يساعد أيضًا في تجنب الغرامات والانتهاكات.
