Flottenmanager: Vorsicht vor Excel!

Unternehmen, insbesondere kleine, neigen dazu, über Flottenmanagement nachzudenken. als triviale Aufgabe. Immer umständlicher und zeitaufwändiger wird es, wenn das Unternehmen bei den Fixkosten anstrebt, der Fuhrpark größer wird das Unternehmen über mehrere Standorte expandiert. Die natürliche Phase des Fragments, welches Tool für das Flottenmanagement am besten geeignet ist.

 

Da die meisten Unternehmen und ihre Mitarbeiter mit Excel vertraut sind und es daher viel einfacher ist, Arbeitstools in vertrauter Software zu erstellen, als neue Software einzuführen, entscheiden sich die meisten Unternehmen für die Nachverfolgung ihres Fuhrparks.

 

Tatsächlich können Sie bei der Waltung einer Flotte mit Excel die wichtigsten Informationen auflisten. Im Allgemeinen verfügen Manager über eine Excel-Datei für Registrierungsdokumente und eine weitere für Ansprüche, Treibstoff, Steuern usw.
Erleben Sie viele Unternehmen mit diesem Tool allerdings echte Albträume. Wenn Excel eine gewisse Flexibilität zulässt und über bemerkenswerte Funktionalitäten verfügt, kann es bei falscher Verwendung zu einer erheblichen Verwaltungsausnahmewand führen und jeden Benutzer zum Weinen bringen. Wenn wir am Strand sind, kontaktieren Sie uns bitte und wir stehen Ihnen für weitere Informationen zur Verfügung.
Zum Beispiel in2012 JP Morgan, die große amerikanische Finanzholding, verlor9 MilliardenNetto-Dollar aufgrund des Verschwindens eines Excel-Dokuments; Der Umgang mit einer Vielzahl von Kalkulationen und Dateien, die zwangsläufig von Hand ausgefüllt werden mussten, in einem nicht automatisierten Prozess hätte Tabellen für das Unternehmen zu schwerwiegenden Fehlern geführt.

 

Sicherlich ist die Excel-Tabelle immer dann sehr erfolgreich, wenn ein systematisches Flottenmanagement-Tool erforderlich ist. Dafür, dass er ihm das Management einer großen Flotte ganz und gar anvertrauen kann, wird ihm aber viel einfacher Vorwurf gemacht.

War mit einem Excel kritisieren:

• Mangel an Struktur: Die Software wird auf so viele Arten genutzt, dass ihre Wartung sehr schwierig ist;
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• Hohes Fehlerrisiko: Excel ist ein Tool mit einer Automatisierung und einer Selbstkontrolle; Der übermäßige Einsatz von Kopier-/Einfügefunktionen einer Tabellenkalkulation erhöht das Fehlerrisiko. Dies ist auch die beste Lösung für die Möglichkeit menschlicher Fehler bei manuellen Transkriptionen und Formatierungsänderungen (0,8 % à 1,8 %). Ein Fehler in einer Gleichung kann fatal sein;
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• Zeitverschwendung: Programmieren, Formatieren, Umstrukturieren von Formeln und Funktionen sowie das Testen der Programmierung stellen eine enorme, echte Zeitverschwendung dar.
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• Steifigkeit: Tabellenkalkulationen sind nicht an die spezifischen Anforderungen eines Unternehmens, Verfahrensänderungen und die Komplexität der zu programmierenden Transaktionen angepasst;
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• Kollaborative Arbeit: Sich ausschließlich auf Excel zu verlassen, macht die Zusammenarbeit und die Nachverfolgung von Änderungen sehr schwierig.
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• Schwierigkeit: Schwierigkeiten beim dynamischen Generieren neuer Berichte. Tabellenkalkulationen werden schnell unzuverlässig und kompliziert in der Bedienung und Wartung.

Verfolgen Sie diese Daten mit Excel-Datum. Dynamische Informationen zum Flottenmanagement: Aktualisierung der letzten Kilometer, tatsächliche Fahrzeugkosten, tatsächliche Kraftstoffverbrauchsverhältnisse, Protokollierung von Vertragsänderungen bei der Miete usw.
In der folgenden Position müssen wir andere Materialien verwenden (Kraftstoff, Wartung oder Fahren), ist ein ausgefeilteres Werkzeug unerlässlich.

 

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