Reducir el tiempo de inactividad no planificado de los vehículos es esencial para reducir los costos de su flota, pero ¿es más fácil decirlo que hacerlo?
El tiempo de inactividad de los vehículos representa una pesada carga para las empresas. Esto forma parte del buen funcionamiento y eficiencia de los vehículos. Sin embargo, las averías son inevitables y provocan reparaciones no programadas.
Sin embargo, cuando el tiempo de inactividad no se planifica, sus costos suelen ser más altos de lo esperado, lo que hace que su gestión sea más compleja.
Echemos un vistazo más de cerca a las causas de estos costos y cómo se pueden gestionar.
¿Cuánto le cuesta el tiempo de inactividad a su flota?
Incluso si las empresas presupuestan los costos de mantenimiento de la flota, estos pueden verse rápidamente abrumados por gastos relacionados con el tiempo de inactividad no planificado.
Tener una comprensión clara de las causas de los costos del tiempo de inactividad de los vehículos es un buen punto de partida para determinar cómo se pueden reducir o evitar.
En primer lugar, están los costos visibles del tiempo de inactividad, como los controles de mantenimiento periódicos y las reparaciones asociadas para que los vehículos vuelvan a circular. Dependiendo de la antigüedad de un vehículo, los costos de mano de obra, repuestos y reparaciones se pueden anticipar y gestionar en cierta medida. Pero cuando ocurren cortes inesperados, hay costos mucho menos visibles que cargar al presupuesto.
Estos pueden incluir:
- No proporcionar bienes ni prestar servicios a ningún cliente en ningún momento;
-
- Costos relacionados con un vehículo de reemplazo;
-
- Un impacto negativo en la productividad del conductor si ya no puede cumplir sus misiones;
-
- Pague a los conductores por paradas no programadas.
Prácticas, procesos y planes que limitan el tiempo de inactividad
Si bien parte del tiempo de inactividad dentro de su flota está fuera de control, un enfoque de mantenimiento proactivo en lugar de reactivo puede frenar los costos excesivos. Incluso los pequeños cambios y una planificación más eficaz pueden marcar una gran diferencia en los resultados.
Utilice la tecnología para mejorar el tiempo de actividad
El software de mantenimiento y gestión de flotas ofrece muchas funciones y beneficios que ayudan a las empresas a alcanzar objetivos relacionados con la reducción del tiempo de inactividad y la reducción de costos. El software puede programar y realizar un seguimiento eficiente del mantenimiento y reparación de vehículos con la capacidad de recibir alertas automáticas para notificar a los administradores de flotas.
A largo plazo, la visibilidad completa de la actividad de mantenimiento desde su software es muy valiosa para reducir los costos de inactividad de los vehículos. Por ejemplo, al utilizar historiales de mantenimiento y reparación de vehículos almacenados y de fácil acceso, puede ver dónde las ineficiencias de los procesos y los problemas de activos están provocando mayores costos de tiempo de inactividad.
