DIGIPARC ha incorporado recientemente nuevas herramientas de última generación para ayudar a sus clientes a conseguir los mejores resultados posibles en la gestión de sus flotas de vehículos. Entre las muchas características, podemos citar:
1. Gestión de conductores: una función orientada a los recursos humanos, la gestión de conductores se encarga de la relación con sus conductores.
Un programa saludable de gestión de flotas facilita la gestión de esta tarea y proporciona criterios básicos para ayudarle a decidir si confiar sus vehículos sólo a los conductores más competentes y disciplinados.
A partir de ahora, DIGIPARC le permite beneficiarse de esta funcionalidad proporcionándole información sobre la disponibilidad de cada conductor, su historial de uso y la lista de todos los archivos adjuntos (licencia, orden de misión, documento de registro del vehículo, etc.).
Otras interfaces también están disponibles en DIGIPARC, para una gestión óptima de sus conductores, proporcionando datos para cada conductor:
• Información personal: datos del conductor, situación familiar, formación, experiencia profesional y situación dentro de su organización (departamento, servicio, salario, número CNSS, etc.)
• Entrevistas: debido a que constituyen la primera base para seleccionar a sus conductores, las hemos integrado en esta interfaz, para poder visualizar toda la información relativa a cada entrevista: responsable de la entrevista, fecha y evaluación,
• Permisos de conducir: una buena gestión de los permisos y sus categorías le permite asignar fácilmente sus vehículos a sus conductores y controlar de cerca toda la información relacionada (fecha de obtención, validez, número de puntos, etc.)
• Visitas de aptitud médica: destinadas a evaluar la aptitud médica del empleado para su puesto de trabajo. Con DIGIPARC estas visitas se realizan en el centro médico, se realiza la visita, el número del médico y el estado del conductor.
• Formación: Al formar adecuadamente a sus conductores, les informa de la normativa de la empresa en materia de conducción, salud y seguridad.
• Auditorías: le permiten mejorar su desempeño, reducir sus costos e identificar riesgos relacionados con sus actividades y su incumplimiento. DIGIPARC permite soportar la gestión del ciclo de auditoría de forma segura en un sistema centralizado.
• Infracciones: Desafortunadamente, pueden ocurrir colisiones de vez en cuando. Sin embargo, DIGIPARC le proporciona una adecuada comunicación de información que le permite analizar las causas de las colisiones y prevenirlas, tales como: la naturaleza de la infracción, la multa, los gastos diversos y las medidas adoptadas tras la intervención de las autoridades (retirada de la licencia o del vehículo).
• Sanciones: Todas las empresas se han enfrentado, al menos una vez, a uno de estos males. Y a la hora de ponerle remedio, sólo vemos la sanción. DIGIPARC permite asignar sanciones a los conductores por motivos muy específicos: incompetencia, faltas repetitivas, bajo rendimiento, fraude, retrasos frecuentes, etc.
• Equipo de Protección Personal: Dependiendo del código laboral, deberá proporcionar uno o más EPP a cada conductor dependiendo de la naturaleza de su actividad. Este equipo se puede guardar en DIGIPARC a través del archivo del controlador.
2. Gestión de extintores: esta funcionalidad se ofrece a las empresas que deseen gestionar sus extintores, equipo que hoy en día es imprescindible para la mayoría de vehículos. Así, cada equipo se identifica por su categoría, su proveedor, su ubicación, su fecha de recepción, su fecha de puesta en servicio, la posible fecha de la próxima intervención prevista y la empresa implicada. DIGIPARC permite aumentar la eficacia de los controles regulatorios generando alertas automáticamente si se excede la fecha de control.
3. Alquiler de larga duración: A partir de ahora el alquiler de larga duración es imprescindible para un determinado número de empresas. DIGIPARC ha pensado en esto último y ha desarrollado una interfaz dedicada a la gestión de los LLD que se consigue mediante el seguimiento mensual de las facturas relativas a cada vehículo alquilado, las tarifas de alquiler y sus proveedores.
