غالبًا ما ترتبط إدارة أسطول المركبات بالمنظمة وأسلوب إدارتها، ويمكن أن تصبح سريعًا مصدرًا للسخط الداخلي وتكاليف باهظة للغاية.
أقل استراتيجية ولكن ليس بالضرورة أقل تعقيدًا في الإدارة، غالبًا ما يتم الاستخفاف بهذا المنصب الوظيفي وتخصيصه للموارد الداخلية متعددة الأغراض (الخدمات العامة والمساعدين وما إلى ذلك) مع وضع التشغيل التقليدي.
إدارة الأسطول الخاص بك بشكل فعال ليس بالأمر السهل. إن ضيق الوقت والتكاليف والموارد التقنية والتكنولوجية وتوافر القوى العاملة لديك كلها عوامل يمكن أن تؤثر على جودة إدارة أسطولك.
في هذه المقالة، ندعوك للتعمق في سبل التحسين.
في الواقع، أكثر من 10 سنوات من الخدمة في إدارة أسطول الشركات والإدارات منحت فريق DIGISOFT الخبرة اللازمة لتزويدك بالتوصيات القادرة على تحسين جودة إدارة أسطولك اليومي.
فيما يلي بعض النصائح التي، عند تطبيقها، ستعزز كفاءة الأسطول وعمر المركبة.
#1 – تنفيذ سياسة إدارة الأسطول
إذا لم يكن لديك قواعد إدارة دقيقة للغاية، فغالبًا ما يتعين عليك التعامل مع المشكلات المتكررة مثل المخالفات المتكررة، أو التخصيص غير الصحيح لمركبات معينة أو حتى تدهور مركبات أخرى.
يمكن أن يتحول حل هذه المشكلات بسرعة إلى حلقة مفرغة ويتسبب في إهدار وقت ثمين يمكن استخدامه لتنفيذ مهام ذات قيمة مضافة عالية.
لذلك، يمكنك بسهولة استنتاج أن إدارة الأسطول يمكن أن تؤثر على أرباحك النهائية وتزيد من تكاليفك. وفي الواقع، فإن غياب القواعد الملموسة له تأثير مباشر على قدرتك على توقع المشكلات واتخاذ القرارات الصحيحة.
الهدف طويل المدى لسياسة الأسطول هو تسهيل إدارة أسطول المركبات. ولكن قبل كل شيء، يجب إنشاؤه، وقبل كل شيء، جعله فعالا.
#2 – التحقق من حالة الإطارات بانتظام
تعتبر الإطارات عمومًا مؤشرًا جيدًا لحالة السيارة. إن فحصها يوميًا يقلل بشكل كبير من خطر الانهيار ويساعد على تجنب المشكلات الأكثر خطورة على المدى الطويل.
#3 – التحكم في استهلاك الوقود الخاص بك
إذا قمت بتحديث بيانات استهلاك الوقود لأسطولك بانتظام، فستتمكن من معرفة المزيد حول كيفية تحقيق أسطول أكثر كفاءة.
في الواقع، مراقبة استهلاكك اليومي للوقود عن كثب ستسمح لك بإجراء مقارنات مع مرور الوقت ومن ثم تحديد أسباب استهلاكك الزائد للطاقة، وهو الأمر الذي سيسمح لك بتخفيض تكاليفك بتكلفة معينة.
#4 – تطبيق الصيانة الوقائية
تلعب الصيانة الوقائية دورًا حاسمًا في ضمان كفاءة أسطولك والحفاظ على مركباتك في حالة عمل جيدة (ناهيك عن فوائد تقليل وقت التوقف عن العمل وزيادة وعي السائق بالمشكلة).
إن إعداد خطط الصيانة الدورية، وتلقي التنبيهات بشكل مثالي مع اقتراب كل صيانة مجدولة جديدة، سوف يحافظ على صحة مركباتك ويزيد من عمرها الافتراضي بنسبة 30% وفقًا للإحصاءات.
#5 – تدرب على القيادة البيئية
تمثل القيادة المسؤولة للمركبات اليوم إحدى وسائل التحكم في التكلفة الإجمالية للملكية لأسطول المركبات، وتقليل استهلاك الطاقة والحد من انبعاثات ثاني أكسيد الكربون في الغلاف الجوي. إنها ممارسة بسيطة ولكنها فعالة. وبالإضافة إلى التكلفة الاستثمارية المنخفضة جدًا لهذا الخيار، فإن إمكانية تطبيقه على المركبات القديمة تجعل تأثيره كبيرًا وفوريًا. تأكد من قيادة مركباتك بشكل متكرر ومسؤول، وتجنب السرعة المفرطة أو الفرملة المفاجئة.
#6 – تجنب وضع الافتراضات
هل المركبات بحالة جيدة؟ هل استهلاكهم للوقود صحيح؟ هل يتبع السائقون قواعد السلامة والصيانة؟
إذا كنت مدير أسطول، فلا يمكنك وضع افتراضات ويجب ألا تأخذ أي شيء على أنه أمر مسلم به.
إذا افترضت أن الفحص الفني لأسطولك قد تم إجراؤه ولم يتم تنفيذه فعليًا، فإنك تخاطر بتلقي غرامة وزيادة الرسوم.
#7 - ضمان الامتثال التنظيمي لمركباتك
يعد الامتثال للتشريعات والمعايير الحالية شرطًا للنجاح: في الواقع، بفضل هذا ستتمكن من تطوير عملك بأمان تام، ولا سيما من خلال تجنب المخالفات أو العقوبات المحتملة.
#8 – احصل على حل لإدارة الأسطول
غالبًا ما يُنظر إلى تنفيذ برامج إدارة الأسطول بعين الشك، ولكن إذا كان بإمكانه أن يجعل حياتك أسهل ويمنحك صورة كاملة عن أسطولك، فلماذا لا؟
باستخدام أداة إدارة الأسطول المناسبة، سيتم تبسيط العديد من الأمور وستكون جميع المعلومات المتعلقة بمركباتك في متناول يدك في مكان واحد للعرض.
إذا كان نجاح إدارة الأسطول يعتمد بشكل أساسي على معلومات جيدة، وهو أمر ضروري بشكل خاص للتخطيط لتطويرك، فإن برنامج إدارة الأسطول القوي سيكون حليفك الأساسي.
لن يلبي حل برنامج إدارة الأسطول المتكامل DIGIPARC احتياجاتك بشكل أفضل فحسب، بل سيزيد أيضًا من جودة إدارتك بشكل كبير.
