إذا كنت لا تزال تستخدم النماذج الورقية لملء قسائم الوقود، وأوامر العمل، وأوامر العمل، وما إلى ذلك، فأنت تقوم في الأساس بإنشاء وظيفة ثلاثية لنفسك كمدير أسطول - ليس عليك فقط قراءة عمليات التفتيش، ولكن يجب عليك أيضًا تسجيلها يدويًا في جهاز الكمبيوتر الخاص بك لأشياء مثل أوامر العمل، ثم تكرارها وتنظيمها بحيث يكون لديك أنت والسائقون لديك تراكم من النسخ. بالإضافة إلى ذلك، يستغرق السائقون وقتًا أطول بكثير لإكمال النماذج المكتوبة، وإذا كانوا في عجلة من أمرهم، فقد تواجه مشكلات في إمكانية القراءة أو ارتباكًا في إعداد التقارير.
يمكن أن يؤدي إنشاء مستند أو نموذج آلي في برنامج إدارة الأسطول الخاص بنا (Digiparc) إلى توفير الكثير من الوقت لك ولسائقيك. يمكن عادةً إكمال النماذج الرقمية من الهاتف الذكي أو الجهاز اللوحي، مما يعني عدم الكتابة اليدوية الفوضوية وتحسين سهولة الاستخدام التي تحرر أيدي السائقين أثناء عمليات التفتيش. ويعني هذا أيضًا أنه يمكن إرسال التقارير إليك تلقائيًا بمجرد اكتمالها، دون تأخير، ويكون لدى السائقين دائمًا نسخة جاهزة للاستخدام لأشياء مثل عمليات الفحص أو التدقيق على جانب الطريق.
1. تحسين حالة السيارة – أنت تريد دائمًا التأكد من أن أصولك في حالة عمل جيدة وجاهزة لليوم التالي. عند ظهور مشكلات، يمكنك استخدام طلبات الخدمة الخاصة بك لتصنيف الإصلاحات وتحديد أولوياتها لحل المشكلة وتقليل وقت التوقف عن العمل، والحفاظ على المركبات في حالة تشغيل أكثر اتساقًا.
2. جداول صيانة أفضل – يجب أن يكون لديك دائمًا جدول صيانة وقائية محدد جيدًا لكل أصولك، ولكن إذا بدأت في رؤية المشكلات المحتملة التي تتطلب اتخاذ إجراء في وقت أقرب من المتوقع، فيمكنك تعديل جداول الصيانة الخاصة بك وفقًا لذلك والبقاء على اطلاع على صحة السيارة.
3. تقليل مخاطر الغرامات - بالإضافة إلى الكشف عن الإصلاحات الرئيسية مسبقًا، تسمح لك عمليات الفحص بالبقاء على اطلاع بمهام الصيانة الصغيرة مثل المصابيح الخلفية المكسورة أو إشارات الانعطاف الخاطئة. وهذا يعني أن هناك خطرًا أقل للاعتقال بسبب المخالفات الميكانيكية.
