DIGISOFT ha invertido mucho en investigación y desarrollo para mejorar continuamente las funcionalidades de DIGIPARC. Estos últimos, por tanto, están sujetos a los siguientes apartados:
El módulo de informes:
Este módulo ha sido cuidadosamente revisado por el equipo de DIGISOFT, con el fin de enriquecerlo considerablemente en cuanto a informes y estados de salida, en este sentido a continuación se incorporan los informes según los siguientes módulos:
1. Clasificación de vehículos:
- Kilometraje recorrido menos de 1000 km: principalmente para vehículos de alquiler de larga duración, este informe presenta la lista de vehículos que no han superado los 1000 km por mes
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- Distribución de vehículos de alquiler: es el desglose de los vehículos de alquiler por categoría y por flota durante un período, con una comparación con su situación a finales de diciembre del año anterior.
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- La distribución de vehículos pesados: tiene información similar a la anterior.
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- La lista de vehículos principales: un informe que permite exportar la lista completa de la flota de vehículos por sitio o por proveedor
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- Seguros: en este informe se detallan los seguros otorgados para cada vehículo de la flota.
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- La tabla de estadísticas y rendimientos: este informe presenta para cada mes del año el número de vehículos de la flota, los gastos movilizados y el kilometraje recorrido.
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- La lista de vehículos compartidos:
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- La lista de vehículos en circulación: se presenta en forma de informe que enumera los vehículos en circulación detallando la siguiente información: el conductor, la fecha de salida y la fecha prevista de regreso, la ciudad y la asignación del vehículo.
2. Gestión del consumo
- Factura de consumo de combustible: en forma de listado que recoge, para cada mes, el importe total gastado en consumo de cada vehículo en función de su orden interno.
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- Importe por centro de coste para vehículos pesados: este informe utiliza el mismo principio que el anterior basado en el centro de coste.
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- La lista de vales de combustible: esta lista es un estado que le permite ver todos los vales de combustible ingresados en la aplicación (número de vale, fecha, estación, dirección, asignación del sitio, cantidad, cantidad de combustible y conductor), la visualización de los datos se puede realizar en función de los vales relacionados con un vehículo determinado, durante un período o por estación.
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- El listado de bonos de servicios: este informe se basa en el mismo principio del informe anterior, mostrar el estado de los bonos de consumo relacionados con los servicios: lavado de coches, peajes de autopistas, etc.
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- Estado de consumo general del sitio: informe que proporciona para cada sitio, período de estación, la suma total de diesel, gasolina y gastos de servicios según direcciones, asignación, cantidad y monto.
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- El listado de gastos del vehículo: este informe se ha configurado para detallar los gastos de cada vehículo por categoría (combustible, lavado, aparcamiento, peaje, etc.) y durante un periodo determinado.
3. Gestión de costes:
- La Tabla de Estimación de Gastos: este informe permite estimar el presupuesto asignado por estación, en función de los gastos relacionados con combustible y servicios.
Gestión de la intervención:
A partir de ahora, la gestión del mantenimiento en DIGIPARC está aún más desarrollada, cumpliendo así con los requisitos de calidad, en adelante el nuevo procedimiento de gestión de intervenciones:
- Édition de la demande d’intervention
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- Establecer el diagnóstico del vehículo en cuestión.
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- Recogida de vehículos
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- Gestión de cotizaciones de reparación.
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- Edición de una o más intervenciones para la misma solicitud, especificando el lugar de reparación, la fecha de inicio y la fecha de finalización, las piezas utilizadas y la mano de obra movilizada.
Estadísticas de intervención:
Una vez incluido el módulo de información, el equipo de DIGISOFT también aprenderá cómo soportar la disponibilidad de decisiones e indicadores de fallas, y DIGISOFT responderá a cada situación:
- El número de solicitudes de intervención actuales.
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- El número de intervenciones en curso
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- El número de intervenciones
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- El número de intervenciones cerradas.
Alertas sobre operaciones del plan de mantenimiento:
Las operaciones configuradas en el plan de mantenimiento incluyen operaciones de mantenimiento preventivo, las cuales se requieren periódicamente con una frecuencia kilométrica y horaria.
Con base en este principio, DIGIPARC activa alertas en cada operación en función de la última intervención, estas alertas también corresponden electrónicamente a los administradores del parque para informar la información y activar acciones en el momento adecuado.
