تعرف على كيفية ترحيل إدارتك وعملياتك إلى الأدوات الرقمية وكيف سيساعدك ذلك على تقليل وقتك وتحسين إنتاجيتك.
ربما كانت هناك أوقات لم تكن تعرف فيها كيفية البدء في ترحيل الإدارة والعمليات والتحكم إلى الأدوات الرقمية، ولكن الأمر أسهل وأكثر فائدة مما نعتقد.
سنقدم لك بعض النصائح!
معلومات الأقران
قد تكون لدينا جميع المعلومات الخاصة بنا (المركبات، السائقين، تكاليف الوقود، وما إلى ذلك) بأشكال مختلفة، بعضها على الورق، أو ربما لا تكون لدينا هذه المعلومات التاريخية حتى الآن؛ لكن لا تقلق، الشيء المهم هو أن تكون قادرًا على تنظيم وجمع أكبر قدر ممكن من المعلومات للبدء.
منظمة
بمجرد حصولنا على المعلومات المذكورة أعلاه، سيكون من الأسهل جمع بقية البيانات، لذلك من المهم أن تكون الخطوة التالية هي معرفة عدادات المسافات الخاصة بوحداتنا والتمكن من رؤيتها بشكل أفضل.
الهجرة
لقد حان الوقت لترحيل المعلومات، ولن يكون الأمر معقدًا لأنه مع ما ورد أعلاه ستتمكن من إجراء تنزيلات ضخمة
في هذه الخطوة سنمضي على مراحل:
- النفقات: تحديد أنواع النفقات لدينا في عمليتنا، مثل رسوم المرور.
- الوقود: سواء من خلال بطاقة القسيمة الإلكترونية أو المنحة أو السداد، ستساعدنا هذه المعلومات في الحصول على رؤية أفضل لنفقات الوقود لكل وحدة من وحداتنا.
- الصيانة: ربما لدينا الآن صيانة تصحيحية أكثر من الصيانة الوقائية، والفكرة هي التوفير قدر الإمكان، ولهذا سيكون من المثالي تحديد ما إذا كانت الصيانة ستكون بالكيلومترات أو بالتاريخ، ولهذا سنساعد معلومات عداد المسافات التي تم جمعها مسبقًا من الوحدات.
في بعض المناسبات، لم يكن لدينا تجديد الترخيص أو التحقق أو سياسة الأمان؛ الفكرة هي أن تفاعل حمضنا النووي يبدأ في أن يكون استباقيًا ومرعبًا، لذلك نسمح لك بإنشاء مناطق أو سجلات تحتاج إلى التصرف عليها قبل أن يستغرق الأمر وقتًا.
حدد المشكلات الإدارية أو التشغيلية الأكثر شيوعًا لإنشاء المهمة أو التذكير الأكثر ملاءمة لأسطولك.
ملخص
مع كل ما سبق، ستحصل على أحدث وأفضل النصائح: توحيد معلوماتك سيوفر عليك الكثير من المتاعب، على سبيل المثال:
كما ترون، فإنه ليس من الصعب كما يبدو. في البداية، ربما يكون هناك الكثير من المعلومات التي يجب جمعها وتنظيمها، ولكن النتائج ستكون مرئية على المدى القصير، من نطاق صغير إلى نطاق واسع، كما أن استثمار الوقت والمال سيؤتي ثماره بشكل كبير لإدارة أسطولك.
