Descubre cómo migrar tu gestión y operaciones a herramientas digitales y cómo te ayudará a reducir tu tiempo y mejorar tu productividad.
Puede que haya habido momentos en los que no sabías cómo empezar a migrar tu gestión, operaciones y control a herramientas digitales, pero es más fácil y beneficioso de lo que pensamos.
¡Te daremos algunos consejos!
información de la pareja
Es posible que tengamos toda nuestra información (vehículos, conductores, costos de combustible, etc.) en diferentes formatos, algunos en papel, o es posible que aún no tengamos esta información histórica; pero no te preocupes, lo importante es poder organizar y recopilar la mayor cantidad de información posible para empezar.
Organización
Una vez que tengamos la información anterior será más fácil recopilar el resto de datos, por eso es importante que el siguiente paso sea conocer los odómetros de nuestras unidades y poder tener una mejor visibilidad de los mismos.
Migración
Llegó el momento de migrar la información, no será complicado ya que con lo anterior podrás realizar descargas masivas
Para este paso, procederemos por etapas:
- Gastos: Identificar los tipos de gastos que tenemos en nuestra operación, como peajes.
- Combustible: Existe una tarjeta e-voucher, alternativamente o reembolso, esta información nos ayudará a tener una mejor visibilidad de los gases combustibles de todos nuestros productos.
- Mantenimiento: quizás ahora tengamos más mantenimiento correctivo que preventivo, la idea es ahorrar lo máximo posible, para ello será ideal delimitar si el mantenimiento será por km o por fecha, para ello nos ayudaremos de la información del odómetro recopilada previamente de las unidades.
En algunas ocasiones se nos habrá pasado alguna renovación de licencia, verificación o incluso el pago del seguro; la idea es que la reactividad salga de nuestro ADN y comencemos a ser proactivos y ahorrativos, por ello te aconsejamos crear tareas o recordatorios que te ayuden a actuar antes de que sea tarde.
Identifique los problemas operativos o de gestión más comunes para crear la tarea o el recordatorio más adecuado para su flota.
Descripción general
Con todo lo anterior obtendrás los últimos y mejores consejos: consolidar tu información te ahorrará muchos dolores de cabeza, por ejemplo:
Como puedes ver, no es tan difícil como parece. Al principio, probablemente haya mucha información que recopilar y organizar, pero los resultados serán visibles en el corto plazo, desde pequeña a gran escala, y la inversión de tiempo y dinero recompensará enormemente la gestión de su flota.
