5 Conseils pour migrer la gestion de ma flotte vers des outils numériques.

Découvrez comment faire migrer votre gestion et votre exploitation vers des outils numériques et comment cela vous aidera à réduire votre temps et à améliorer votre productivité.

Il vous est sûrement arrivé de ne pas savoir comment commencer à migrer votre gestion, votre exploitation et votre contrôle vers des outils numériques, mais c'est plus facile et plus bénéfique que nous le pensons.
Nous vous donnerons quelques conseils ! 

Informations sur les homologues
Il se peut que nous disposions de toutes nos informations (véhicules, conducteurs, frais de carburant, etc.) sous différents formats, dont certains sur papier, ou que nous ne disposions même pas encore de ces informations historiques ; mais ne vous inquiétez pas, l'important est de pouvoir organiser et collecter un maximum d'informations pour commencer.

Organisation 
Une fois que nous aurons les informations ci-dessus, il sera plus facile de collecter le reste des données, il est donc important que la prochaine étape soit de connaître les odomètres de nos unités et de pouvoir en avoir une meilleure visibilité. 

Migration
Le moment de migrer les informations est arrivé, ce ne sera pas compliqué puisqu'avec ce qui précède vous pourrez faire des téléchargements massifs

Pour cette étape, nous allons procéder par étapes :

• Dépenses : identifiez les types de dépenses que nous avons dans notre opération, comme les péages.
• Carburant : que ce soit par le biais d'une carte de bons électroniques, d'une subvention ou d'un remboursement, ces informations nous aideront à avoir une meilleure visibilité des dépenses en carburant de chacune de nos unités.
• Entretien : peut-être que maintenant nous avons plus d'entretien correctif que préventif, l'idée est d'économiser le plus possible, pour cela il sera idéal de délimiter si l'entretien sera par km ou par date, pour cela nous aiderons les informations de l'odomètre précédemment collectées des unités.

• Proactividad

En algunas ocasiones se nos habrá pasado alguna renovación de licencia, verificación o incluso el pago del seguro; la idea es que la reactividad salga de nuestro ADN y comencemos a ser proactivos y ahorrativos, por ello te aconsejamos crear tareas o recordatorios que te ayuden a actuar antes de que sea tarde. 

Identifiez les problèmes de gestion ou d'exploitation les plus courants afin de créer la tâche ou le rappel le plus approprié pour votre flotte. 

Vue d'ensemble 
Avec tout ce qui précède, vous obtiendrez le dernier et meilleur conseil : le fait de consolider vos informations vous évitera bien des maux de tête, par exemple :

Comme vous pouvez le constater, ce n'est pas aussi difficile qu'il n'y paraît. Au début, il y a probablement beaucoup d'informations à collecter et à organiser, mais les résultats seront visibles à court terme, de la petite à la grande échelle, et l'investissement en temps et en argent sera très rentable pour la gestion de votre flotte.