Digiparc
Transport TMS
Contrôlez vos flux transport et augmentez votre efficacité
Conçu pour les transporteurs de marchandises et de personnes, Digiparc centralise cotations, commandes, voyages, pièces justificatives et suivi financier. Paramétrable selon vos règles métier, il automatise une grande partie des tâches répétitives et fiabilise vos opérations.
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Modules clés du TMS transport
Chaque étape du cycle transport est structurée autour de modules métiers reliés entre eux pour réduire les ressaisies et les erreurs.
Gestion des cotations
Paramétrez vos tarifs par marchandise, trajet, client ou saison, puis éditez vos devis selon votre modèle.
Commandes
Récupérez les commandes clients (date, marchandise, type de prestation, trajet) et transformez les devis validés en bons de commande.
Planification des voyages
Définissez le nombre de voyages, les quantités par rotation et affectez camion et chauffeur à chaque mission.
Exécution terrain
Éditez ordres de mission et feuilles de route avec quantités, dates limites, primes, frais et bons de carburant.
Clôture & pièces justificatives
Clôturez les prestations réalisées et rattachez les documents signés/cachetés pour audit et conformité.
Facturation & recouvrement
Transformez les voyages clôturés en factures, suivez les règlements et visualisez le reste à encaisser.
Workflow transport de bout en bout
Un flux unifié pour accélérer l’exploitation et fiabiliser la rentabilité de vos opérations.
Coter
Tarifs et devis adaptés à votre modèle commercial.
Planifier
Voyages, affectations et ressources optimisés.
Exécuter
Mission terrain suivie avec documents opérationnels.
Encaisser
Clôture, facturation et recouvrement maîtrisés.
Disposez d’un TMS sur mesure
Digiparc s’adapte à vos besoins : règles tarifaires par marchandise, trajet, client et saison.
Les montants se préremplissent automatiquement selon votre paramétrage, pour accélérer la production des devis.
Centralisez les commandes transport
Les commandes entrantes alimentent directement votre TMS avec les informations clés de la prestation.
Vous gardez un historique complet des actions client: devis, validation et bon de commande.
Planifiez les voyages avec précision
Déterminez les voyages nécessaires pour chaque commande validée et les quantités transportées par rotation.
Affectez chaque mission à un véhicule et un chauffeur pour cadrer l’exécution dès l’amont.
Exécutez avec des documents opérationnels fiables
Les ordres de mission et feuilles de route structurent le travail des chauffeurs avec toutes les informations critiques.
Le module est responsive pour consultation sur smartphone et tablette.
- Quantités à transporter et délais de prestation
- Trajet départ/arrivée et frais de voyage
- Primes chauffeur/aide et bons de carburant
Clôturez et rattachez les justificatifs
Une fois la prestation terminée, vous clôturez le voyage et associez les pièces justificatives signées.
Vous sécurisez ainsi votre piste d’audit et simplifiez les contrôles internes.
Facturez rapidement chaque voyage clôturé
Chaque voyage clôturé peut être converti en facture en quelques clics avec impression immédiate.
Pilotez le recouvrement et les encaissements
Le suivi des règlements distingue clairement les factures réglées de celles en cours.
Vous obtenez une vision fiable de votre situation de facturation pour agir rapidement sur les relances.
