تجمع إدارة الأسطول جميع المهام المتعلقة باستخدام وصيانة أسطول المركبات. وبامتداده، فإنه غالبًا ما يتضمن إدارة السائق.
يستخدم مصطلح إدارة الأسطول لتخطيط ومراقبة ومراقبة أسطول من المركبات، وذلك لجعل الأسطول أكثر مرونة ويمكن استخدامه بكفاءة. وهذا ينبغي أن يسمح باستخدامه على النحو الأمثل لخفض التكاليف.
المركبات هي العنصر المركزي لإدارة الأسطول. وتنطوي إدارتها على قيود مختلفة: فنية (المعدات، والسلامة، والفحص الفني، وما إلى ذلك)، وإدارية (وثائق السيارة والسائق، وما إلى ذلك) ولوجستية (توريد المركبات).
تتلخص إدارة الأسطول في ثلاثة مكونات رئيسية:
- إدارة التكلفة والتحكم في TCO (التكلفة الإجمالية للملكية)
-
- إتقان الصيانة والصيانة
-
- تشغيل الأسطول
مهما كان قطاع نشاط الشركة فإن إدارة الأسطول تمارس لتحقيق نفس الأهداف الرئيسية:
- توفير الوقت والحفاظ على السيطرة على المركبات الخاصة بك
-
- أتمتة وتبسيط عمليات إدارة الأسطول
-
- اقضِ وقتًا أقل في الإدارة ووقتًا أطول في تحقيق أهدافك
-
- اتخاذ القرارات الصحيحة
-
- تحسين أدائك
-
- زيادة إنتاجية موظفيك
-
- زيادة سلامة الأفراد
-
- التحكم في تجربة الخسارة لأسطولك
-
- الاستهلاك الشاذ المعتدل
-
- تقليل وقت الخمول للأسطول
لا يوجد سبب معقول لعدم استخدام برامج الأسطول، حتى بالنسبة للبرامج الأصغر حجمًا. الحجة الأكثر شيوعًا هي أنه ينبغي افتراض أن برمجيات الأسطول باهظة الثمن ومعقدة. وبصرف النظر عن ذلك، فإن البرنامج يحرر المديرين من جميع المخاوف التي يواجهونها أثناء الإدارة اليومية، طالما أنه نظام متكامل يجعل من الممكن مركزية جميع المعلومات المتعلقة بالنشاط، وبالتالي توفير كل الوقت الضائع في تصفح التطبيقات وجداول البيانات المختلفة مع زيادة إنتاجية موظفيك.
