La gestión de flotas reúne todas las tareas relacionadas con el uso y mantenimiento de una flota de vehículos. Por extensión, suele incluir la gestión de conductores.
El término gestión de flotas se utiliza para planificar, monitorear y controlar una flota de vehículos, con el fin de garantizar que la flota sea más flexible y pueda usarse de manera eficiente. Esto es para permitir un uso óptimo para reducir costos.
Los vehículos son el elemento central de la gestión de flotas. Esta gestión implica diversas limitaciones: tecnológicas (equipamiento, seguridad, inspección técnica, etc.), administrativas (documentos del vehículo y del conductor, etc.) y logísticas (gestión del vehículo).
No existe ninguna razón razonable para no utilizar software para flotas, incluso para las más pequeñas. El argumento más común es que se debe suponer que el software para flotas es costoso y complicado. Además, el software libera a los directivos de todas las preocupaciones que surgen durante la gestión diaria, siempre que se trate de un sistema integrado que permite centralizar toda la información relativa a la actividad, y por tanto ahorrar todo el tiempo perdido revisando las diferentes aplicaciones y hojas de cálculo, aumentando al mismo tiempo la productividad de sus empleados.