Digiparc · Location
تأجير المركبات
إدارة وكالة التأجير ببساطة أكبر
وصول آمن على مدار الساعة من الحاسوب أو اللوحي: متابعة عمليات التأجير الجارية، التوفر، الأسطول، الفوترة، العملاء، التقارير ولوحات المعلومات على منصة ويب بالكامل.
الوظائف الأساسية لوكالة التأجير
من جداول الأسعار إلى بيانات العملاء: يُسرّع Digiparc العمل اليومي مع الحفاظ على هوامش آمنة.
تسعير متعدد المعاملات
موسم مرتفع/منخفض، فئة المركبة وملف العميل: يمكن جلب المبالغ تلقائيًا في فواتير التأجير.
إدارة عملاء شاملة
ملف لكل عميل مع قوائم وبحث سريع ورخصة وعنوان: بيانات أساسية نظيفة للوثائق دون إعادة إدخال.
حجوزات منظمة
تسجيل الطلبات وإعداد الملفات قبل التحويل إلى عقد، مع رؤية الجدول والمركبات.
عقود التأجير
نماذج موجهة وقوالب حسب سياسة الشركة: قائمة بالرقم والعميل والمركبة والتواريخ والمدة والنوع والحالة، مع معاينة وطباعة.
فوترة مخصصة
خصومات، متابعة تحصيل، عروض أسعار وفواتير وأوامر شراء جاهزة للبريد أو الطباعة ببضع نقرات.
التوفر والأسطول
ربط عمليات التأجير والمركبات والحالات لتجنب الحجز المزدوج والحفاظ على رؤية تشغيلية لحظية.
من الحجز إلى التحصيل
مسار قصير للفروع والمركز دون انقطاع بين المبيعات والفوترة.
ضبط
جداول الأسعار والفئات ونماذج العقود وفق سياستكم.
حجز
عميل ومركبة، التحقق من التوفر والموافقة الداخلية.
تعاقد
حجز → عقد، طباعة أو إرسال حسب قواعدكم.
فوترة وتحصيل
مستندات البيع، الخصومات، التحصيل والتقارير.
التحكم بالأسعار حسب الموسم والمركبة والعميل
عندما تعتمد الأسعار على عدة عوامل، يهيكلها Digiparc في المرجع بحيث تسترجع الفوترة تلقائيًا المبلغ المناسب للموسم والفئة و/أو العميل. يوفر ذلك الوقت ويقلل أخطاء الإدخال.
إدارة عملاء كاملة على Digiparc
ملف مخصص لكل عميل: قوائم، بحث سريع، الحقول الأساسية (الاسم، الهاتف، الرخصة، العنوان، إلخ) وإنشاء وتعديل وحذف. البيانات المخزنة تغذي الوثائق باتساق في نقرات قليلة.
تحويل الحجوزات إلى عقد تأجير في نقرات قليلة
نماذج بسيطة تتوافق مع نموذج شركتكم. واجهة «العقود» تعرض الجدول بالرقم والعميل والمركبة والتواريخ والمدة والنوع والحالة (مغلق، جاري، مفوتر). معاينة وطباعة في أي وقت.
فوترة مخصصة
منح خصومات ومتابعة سداد الفواتير داخل Digiparc. إنشاء عروض أسعار وفواتير وأوامر شراء بسرعة، إرسالها بالبريد أو طباعتها—مستندات جاهزة في ثوانٍ.
