Digiparc
إدارة الأسطول
أتمتة عمليات إدارة الأسطول وتبسيطها
إلى جانب الوحدات المتخصصة بالقطاعات، يوفّر Digiparc نواة أساسية لكل مدير أسطول—بغض النظر عن حجم الأسطول أو القطاع.
قدرات أساسية لإدارة أسطول حديثة
تغطية شاملة لدورة حياة المركبات والتحكم بالتكاليف والامتثال.
إدارة الأساطيل
تحكم مركزي بمعايير المركبة وتتبع مراحل العمر ومركزية المعلومات.
إدارة الوقود
تتبع حصة الوقود في إجمالي تكلفة الملكية (نحو 15٪) ومراقبة الأنماط.
إدارة العقود
دعم الشراء والإيجار والتمويل—لكل نمط مسارات مخصصة.
الإدارة والوثائق الإدارية
تتبع بيانات إدارية وأرشفة رقمية وتكاليف وتنبيهات محدثة.
إدارة المستندات
إرفاق ورقمنة الدمغات والتأمينات والفهارس وكل وثيقة مرتبطة بالمركبة.
إدارة الموظفين
ملفات، عقود، رواتب، رخص، مخالفات، حوادث وترقيات.
التعيينات
ربط المركبات بالسائقين وفق قواعدكم، بما في ذلك المهام الطويلة أو الاستخدام المشترك.
التقارير ولوحات المتابعة
لوحة يومية: التوفر، الإيرادات (إجمالي، فترة، عميل أو مركبة) ومؤشرات الربحية.
تعزيز ضبط البيانات ببطاقات المركبة في Digiparc
يمنح Digiparc مدير الأسطول بطاقة مركبة شاملة—بيانات عامة وتقنية وإدارية ومالية في مكان واحد لتتبع مراحل العمر بثقة.
التحكم بدقة في استهلاك الوقود
لإتقان إنفاق الوقود، يتيح Digiparc لكم ما يلي:
- الاطلاع على كل تعبئة (النوع، الكمية، التكلفة وقراءة العداد).
- إدارة قسائم الوقود ومتابعة السداد.
- استيراد ملفات الموردين تلقائياً مع الفواتير والسجل التفصيلي.
- توليد مجموعة تقارير وقود.
- كشف الاستهلاك الشاذ مقارنة بالاستهلاك النظري وسعة الخزان.
- التكامل مع أغلب أنظمة إدارة الوقود.
إدارة عقود الشراء والتأجير طويل الأجل والتمويل
- مركزية عقود شراء المركبات.
- متابعة فواتير التأجير طويل الأجل (مدفوعة / غير مدفوعة) ورؤية واضحة لتكاليف المركبات المؤجرة.
- مراقبة أسقف المسافات والإطارات مع تنبيهات عند التجاوز.
- عرض تدفقات التمويل عبر جدول سنوي مع توزيع شهري.
السيطرة على التكاليف وتحسين توقعات الميزانية
يجمع Digiparc تكاليف الأسطول ويرسم خرائطها. تتبعوا تطور إجمالي تكلفة الملكية، حددوا أثقل البنود واضبطوا هيكلة التمويل على الواقع التشغيلي.
تسهيل الوصول إلى المستندات
أرفقوا الملفات الممسوحة ضوئياً في معظم النماذج: رخص، رسوم، تسجيل، تأمين، فواتير موردين، عروض أسعار أو صور. تساعد عوامل التصفية المتقاطعة على استرجاع الوثائق بسرعة.
خفضوا استخدام الورق مع الإبقاء على أرشيف كامل لكل أصل.
.png)
كفاءة أعلى في المهام والتعيينات
خططوا للمهام وخصصوا المركبات للسائقين عبر Digiparc:
- رؤية توفر المركبات والسائقين.
- التنبؤ بالتعيينات على المدى الزمني.
- تنظيم تدوير المركبات.
- إصدار أوراق المهمة: أمر مهمة، بطاقة مسار، إلخ.
الحفاظ على الامتثال التنظيمي للأسطول
الالتزام بالتشريعات والمعايير يقلل المخاطر التشغيلية والعقوبات.
يدعم Digiparc الامتثال عبر تذكيرات وتنبيهات قابلة للضبط.
مركزية الإدارة متعددة المواقع
يعكس Digiparc الهيكل عبر الدول أو المناطق أو المدن مع فصل الوظائف والبيانات والتقارير لكل موقع. حددوا صلاحيات الاطلاع لكل مستخدم وقارنوا أداء المواقع عبر الزمن.
بيانات موثوقة وصلاحيات وصول صارمة
كنظام متعدد المستخدمين، يعزز Digiparc أمن البيانات لتقليل التلاعب أو الفقدان.
صلاحيات دقيقة تحمي الفرق من تسرب المعلومات.
العمل بلغتك
أدوات ترجمة التسميات تتيح تكييف الواجهات بسرعة، مع مواءمة العملة والوحدات مع سياق كل بلد.
