Digiparc
Fuhrparkmanagement
Automatisieren und vereinfachen Sie Ihre Flottenprozesse
Ergänzend zu Branchenmodulen liefert Digiparc einen Kern für jeden Fuhrparkverantwortlichen—unabhängig von Größe und Sektor.
Unverzichtbare Funktionen für Ihr Fuhrparkmanagement
Vollständige Abdeckung für Lebenszyklus, Kostenbeherrschung und Compliance.
Flottensteuerung
Globale Kontrolle der Fahrzeugparameter, schrittweise Lebenszyklusverfolgung und zentrale Informationen.
Kraftstoffmanagement
Nachverfolgung des Kraftstoffanteils am TCO (ca. 15 %) und laufende Kontrolle der Muster.
Vertragsmanagement
Kauf, Miete und Leasing—jeweils mit eigenen Funktionsbereichen.
Verwaltung
Nachvollziehbarkeit administrativer Daten, Digitalisierung, Kostenverfolgung und aktuelle Alerts.
Dokumentenmanagement
Vignetten, Versicherungen, Kataloge und alle fahrzeugrelevanten Dokumente digital anbinden.
Personal
Akten, Verträge, Gehälter, Führerscheine, Vorfälle, Unfälle und Beförderungen.
Zuweisungen
Fahrzeuge nach Ihren Regeln zuweisen—inkl. Langzeiteinsätze oder geteilter Nutzung.
Reporting & Dashboards
Tageslage: Verfügbarkeit, Umsatz (gesamt, Periode, Kunde, Fahrzeug) und Rentabilität.
Mehr Datenkontrolle mit Fahrzeugakten in Digiparc
Digiparc bündelt allgemeine, technische, administrative und finanzielle Fahrzeugdaten in einer Akte—für eine lückenlose Lebenszyklussteuerung.
Kraftstoffverbrauch präzise steuern
Um Kraftstoffkosten zu beherrschen, unterstützt Digiparc Sie mit:
- Vollständiger Transparenz je Tankvorgang (Sorte, Menge, Kosten, Kilometerstand).
- Verwaltung von Tankbelegen inklusive Zahlungsstatus.
- Automatischem Import von Lieferantenfiles mit Rechnungen und Historie.
- Umfangreichen Kraftstoffreports.
- Erkennung auffälliger Verbräuche im Vergleich zu Sollwerten und Tankvolumen.
- Integration in gängige Tankstellen- und Flottentanksysteme.
Kauf-, Leasing- und Mietverträge managen
- Zentralisierung aller Kaufverträge.
- LLD-Rechnungsstatus (bezahlt / offen) und klare Kostenpositionen für Mietfahrzeuge.
- Überwachung von Kilometer- und Reifenobergrenzen mit Warnungen bei Überschreitung.
- Leasingzahlungen in einem Jahresplan mit Monatsaufteilung.
Kosten und Budgetprognosen im Griff
Digiparc kartiert Flottenkosten. Analysieren Sie die TCO-Entwicklung, identifizieren Sie Treiber und passen Sie Finanzierungsmodelle an den operativen Bedarf an.
Dokumente schneller finden und teilen
Scans lassen sich nahezu überall anhängen: Führerscheine, Gebühren, Zulassung, Versicherungen, Lieferantenrechnungen, Angebote oder Bilder. Dynamische Kreuzfilter erleichtern die Suche.
Weniger Papier bei vollständiger digitaler Akte je Fahrzeug.
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Einsätze und Zuweisungen effizienter steuern
Planen Sie Einsätze und weisen Sie Fahrzeuge Fahrern in Digiparc zu:
- Verfügbarkeiten von Fahrzeugen und Fahrern sehen.
- Zuweisungen über die Zeit prognostizieren.
- Fahrzeugrotation organisieren.
- Ausgangsunterlagen wie Auftrag oder Fahrtenblatt erzeugen.
Compliance des Fuhrparks sicherstellen
Gesetze und Standards reduzieren betriebliches Risiko und Bußgelder.
Digiparc unterstützt Compliance mit konfigurierbaren Erinnerungen und Alerts.
Multi-Standort zentral steuern
Digiparc spiegelt Organisationen über Länder, Regionen oder Städte wider—Funktionen, Daten und Reports werden pro Standort getrennt. Rechte steuern und Kennzahlen vergleichen.
Verlässliche Daten und strikte Zugriffsrechte
Als Multi-User-System schärft Digiparc den Schutz vor Datenmanipulation oder -verlust.
Fein abgestufte Berechtigungen verringern das Risiko unbeabsichtigter Datenfreigaben.
In Ihrer Sprache arbeiten
Übersetzung von Bezeichnungen ermöglicht schnelle UI-Anpassung inklusive Währung und Maßeinheiten je Land.
