TMS transport
Logiciel TMS pour la gestion du transport
Logiciel TMS transport : de la cotation au recouvrement
Digiparc est un logiciel TMS (Transport Management System) conçu pour les entreprises de transport routier de marchandises. De la cotation au recouvrement, centralisez vos opérations de transport, planifiez vos missions, suivez leur exécution et pilotez la facturation depuis une même plateforme.
Qu’est-ce qu’un logiciel TMS ?
Un logiciel TMS (Transport Management System) est un logiciel de gestion de transport. Il sert à piloter les opérations de transport routier de marchandises, de la demande client jusqu’au règlement.
Dans Digiparc, le TMS relie cotation, commandes, planification, gestion des missions, exécution, clôture, facturation et recouvrement — un même dossier, sans le reconstruire à chaque étape.
Pour approfondir le sujet, le guide TMS décrit la digitalisation du Transport Management System.
Un TMS pour le transport routier de marchandises
Cette page concerne les opérations de transport routier de marchandises : lots, tournées, camions, documents de mission et facturation des voyages. Elle ne décrit pas l’exploitation voyageurs.
Les besoins de lignes, de billets ou de TCR s’appuient sur le logiciel de transport de voyageurs.
Les flux matériaux et chantiers relèvent aussi du fret ; le transport BTP détaille ce cas d’usage.
Pourquoi utiliser un logiciel TMS ?
Dès que devis, planning et factures vivent dans des fichiers dispersés, la traçabilité se casse : versions divergentes, relances manuelles, écarts entre le voyage réalisé et la facture.
Un logiciel TMS centralise le dossier d’exploitation, structure la planification, automatise les étapes répétitives et assure la continuité cotation → facturation → recouvrement.
- Centralisation du dossier d’exploitation entre commercial, exploitation et finance
- Moins de fichiers Excel et de copies divergentes
- Traçabilité des actions, de la cotation au règlement
- Planification visible des missions et des affectations
- Automatisation des enchaînements répétitifs
- Continuité cotation → facturation → recouvrement
Automatisation
Des opérations répétitives centralisées
Traçabilité
Une chaîne de transport documentée de bout en bout
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chaîne digitale
De la cotation au recouvrement
Modules clés du logiciel TMS
Modules métiers reliés de la cotation au recouvrement, sans disperser devis, commandes et facturation.
Complémentaire au logiciel de gestion de flotte Digiparc (parc, contrats, véhicules), le logiciel TMS couvre la chaîne commerciale : cotations, voyages, facturation et recouvrement.
Gestion des cotations
Paramétrez vos tarifs par marchandise, trajet, client ou saison, puis éditez vos devis selon votre modèle.
Commandes
Récupérez les commandes transport (date, marchandise, type de prestation, trajet) et transformez les devis validés en bons de commande.
Planification des missions et rotations
Structurez la gestion des missions : nombre de voyages, quantités par rotation, camion et chauffeur affectés à chaque mission.
Exécution terrain
Éditez ordres de mission et feuilles de route avec quantités, dates limites, primes, frais et bons de carburant.
Clôture & pièces justificatives
Clôturez les prestations réalisées et rattachez les documents signés/cachetés pour audit et conformité.
Facturation & recouvrement
Transformez les voyages clôturés en factures, suivez les règlements et visualisez le reste à encaisser.
Workflow transport de bout en bout
Un flux unifié pour accélérer l’exploitation, fiabiliser la planification transport et sécuriser la facturation transport.
Coter
Tarifs et devis adaptés à votre modèle commercial.
Planifier
Gestion des missions : voyages, affectations et ressources.
Exécuter
Mission terrain suivie avec documents opérationnels.
Encaisser
Clôture, facturation et recouvrement maîtrisés.
Un logiciel TMS adapté à vos règles de gestion
Digiparc s’adapte à vos règles de gestion du transport routier : tarifs par marchandise, trajet, client et saison.
Les montants se préremplissent automatiquement selon votre paramétrage, pour accélérer la production des devis.
Centralisez les commandes transport
Les commandes entrantes alimentent directement votre logiciel TMS avec les informations clés de la prestation.
Vous gardez un historique complet des actions client: devis, validation et bon de commande.
Planifiez les voyages avec précision
La gestion des missions s’appuie sur la planification des voyages : volumes par rotation, véhicule et chauffeur, pour cadrer l’exécution avant le départ.
Déterminez les voyages nécessaires pour chaque commande validée et affectez chaque mission à un véhicule et un chauffeur.
Exécutez avec des documents opérationnels fiables
Les ordres de mission et feuilles de route structurent le travail des chauffeurs avec toutes les informations critiques.
Le module est responsive pour consultation sur smartphone et tablette. Sur le terrain, ces documents peuvent s’articuler avec la géolocalisation pour le suivi de mission.
- Quantités à transporter et délais de prestation
- Trajet départ/arrivée et frais de voyage
- Primes chauffeur/aide et bons de carburant
Clôturez et rattachez les justificatifs
Une fois la prestation terminée, vous clôturez le voyage et associez les pièces justificatives signées.
Vous sécurisez ainsi votre piste d’audit et simplifiez les contrôles internes.
Facturez rapidement chaque voyage clôturé
Chaque voyage clôturé peut être converti en facture en quelques clics avec impression immédiate.
Pilotez le recouvrement et les encaissements
Le suivi des règlements distingue clairement les factures réglées de celles en cours.
Vous obtenez une vision fiable de votre situation de facturation pour agir rapidement sur les relances.
Questions fréquentes sur le logiciel TMS
Qu’est-ce qu’un logiciel TMS ?
Un logiciel TMS (Transport Management System) est un logiciel de gestion de transport. Il sert à piloter le transport routier de marchandises : cotation, commandes, planification, gestion des missions, exécution, clôture, facturation et recouvrement.
Quelle différence entre un TMS et un logiciel de gestion de flotte ?
Le logiciel de gestion de flotte gère le parc : véhicules, contrats, documents et coûts. Le TMS gère les opérations de transport : missions, voyages et facturation des prestations. Les deux se complètent ; l’un ne remplace pas l’autre.
Quelle différence entre un TMS et la géolocalisation GPS ?
La géolocalisation informe sur la position des véhicules et le suivi de mission. Le TMS porte le dossier d’exploitation : cotation, planning, documents et facture. Le GPS n’est pas un logiciel TMS.
Pourquoi utiliser un TMS plutôt qu’Excel ?
Excel disperse devis, planning et factures dans des fichiers qui divergent vite. Un logiciel TMS centralise la chaîne, réduit les ressaisies et conserve la traçabilité de la cotation au recouvrement.
Un TMS peut-il gérer le transport de voyageurs ?
Cette page couvre le transport routier de marchandises. Les besoins de lignes, de billets ou de TCR relèvent d’un logiciel de transport de voyageurs, sur une page dédiée.
Quelles étapes du transport peut-on gérer avec un TMS ?
Un TMS peut couvrir cotation, commandes, planification et gestion des missions, exécution, clôture, facturation et recouvrement — le même dossier, sans reconstruire le fichier à chaque étape.
