Dédié entièrement et exclusivement aux transporteurs. Quel que soit le secteur d’activité et quelle que soit la chose transportée (marchandises, personnes, etc.), Digiparc vous offre un logiciel riche en possibilités et adaptable aux besoins spécifiques de chaque client. Grâce à Digiparc, les entreprises de transports seront capables d’automatiser 90% de leurs activités quotidiennes.
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Gestion des cotations
Avec notre TMS, vous aurez la possibilité de paramétrer vos tarifs par marchandises, par trajet, par client, par saison (basse ou haute), etc.
Plus encore, vous aurez la possibilité d’éditer des devis conformes à votre propre modèle de devis et de les imprimer ensuite directement.
Les montants des marchandises, des prestations, etc. vont s’auto-compléter sur le système vu qu’ils seront préalablement paramétrés.
Vous aurez la possibilité de recevoir vos commandes clients depuis internet sur votre TMS DIGIPARC.
En effet, vous allez avoir sur le système le nom du client, la date de la prestation souhaitée, la marchandise à transporter, le type de prestation et le trajet à faire (point A (départ) et point B (arrivé) ).
Ensuite vous aurez la possibilité de transformer le devis validé par le client en un bon de commande sur le TMS.
De cette façon, vous gardez la traçabilité des actions déjà faite (commande, devis, bon de commande) avec chaque client
La planification des prestations (voyages) est également possible sur le TMS DIGIPARC.
Elle consiste à préciser le nombre de voyages à effectuer pour exécuter la commande validée du client, à déterminer les quantités à transportées en chaque voyage et à affecter à chaque voyage un camion et un chauffeur.
L’exécution de la prestation de transport est renseignée sur le système à travers l’édition et l’impression des ordres de mission ou / et des feuilles de route qui seront délivrés aux chauffeurs.
En effet, lesdites feuilles de route seront le repère des chauffeurs lors de l’exécution de la prestation de transport, elles comporteront des informations importantes en relation avec celle-ci à l’instar de : quantité à transporter, date limite de la prestation de transport, trajet à faire (point A (départ) et point B (arrivé)), prime chauffeur, prime aide chauffeur, frais du voyage, bon de carburant, etc.
L'application est responsif design est pourra à cet effet être utilisée sur tous device : smartphone, tablette, etc.
Plus encore, nous aurons bientôt une application native qui permettra au chauffeur de consulter les détails du voyage et aux chefs d’agences de clôturer les prestations sur le système depuis leurs smartphones.
Une fois la prestation de transport effectuée, elle sera clôturée sur le système.
Cette opération est complétée par l’attachement des pièces justificatifs des voyages effectuées : feuilles de routes cachetées et signées, etc.
La facturation est très simple avec le TMS DIGIPARC.
En effet, vous pouvez transformer en quelques clics chaque voyage clôturé en facture. Plus encore vous avez la possibilité d’imprimer ladite facture directement depuis le système pour la délivrer ensuite à votre client.
Vous avez la possibilité de faire le suivi du règlement de vos factures sur votre TMS DIGIPARC.
En effet, une fois votre client règle sa facture, vous pouvez marquer la facture comme étant réglée sur le système, de cette façon, vous aurez une idée claire sur la situation de vos factures en faisant la distinction entre celles qui sont déjà facturées et celles qui sont toujours en cours de facturation.
