DIGIPARC - Newsletter Novembre 2013

2013-11-14T00:00:00.000Z

DIGISOFT s'est largement investit en recherche et développement afin d'améliorer continuellement les fonctionnalités de DIGIPARC. Ainsi ces dernière font objet des volets suivants:

Le module reporting :

Ce module a été soigneusement revue par l’équipe DIGISOFT, afin de le rendre considérablement plus riche en termes de rapports et d’états de sortie, dans ce sens ci-après les rapports incorporés en fonction des modules suivants :

1. Le classement des véhicules :

• Le kilométrage parcouru inférieur à 1000 km : principalement pour les véhicules de location longue durée, ce rapport présente la liste des véhicules n’ayant pas dépassé 1000 km par mois
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• La répartition des véhicules de location : il s’agit de la ventilation des véhicules de location par catégorie et par parc sur une période, avec une comparaison avec leur situation en fin décembre de l’année précédente.
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• La répartition des poids lourds : à travers un rapport dont le principe est similaire au précédant.
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• La liste des véhicules principaux : un rapport qui permet d’exporter la liste complète du parc automobile par site ou par fournisseur
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• Les assurances : sont détaillées sur ce rapport, les assurances octroyées pour chaque véhicule du parc.
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• Le tableau des statistiques et performances : ce rapport présente pour chaque mois de l’année le nombre des véhicules du parc, les dépenses mobilisées et le kilométrage parcouru,
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• La liste des véhicules mutualisés :
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• La liste des véhicules en déplacement : présentée sous forme d’un rapport qui liste les véhicules en déplacement tout en détaillant les informations suivantes : le conducteur, la date de départ et la date prévue de retour, la ville et l’affectation du véhicule.

2. Gestion des consommations

• Facture de consommation de carburant : sous forme d’une liste qui regroupe, pour chaque mois, le montant total dépenser en consommation pour chaque véhicule en se basant sur son ordre interne.
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• Montant par centre de cout des poids lourds : ce rapport reprend le même principe du précédent en se basant sur le centre de coût.
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• La liste des bons de carburant : cette liste est un état qui permet de visualiser tous les bons de carburant saisis dans l’application (N° de bon, date, station, direction, imputation site, quantité, montant carburant  et chauffeur), l’affichage des données peut se faire en se basant sur les bons relatifs à un véhicule donné, sur une période ou par station
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• La liste des bons de services : ce rapport se base sur le même principe du rapport ci-dessus, pour afficher l’état des bons de consommation relatifs aux services : lavages, péages autoroute….
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• Etat de consommation globale de site : un rapport qui fourni pour chaque site, station période, la somme total des dépenses gasoil, essence et service en fonction des directions, imputation, quantité et montant
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• La liste des dépenses véhicules : ce rapport a été mise en place afin de détailler pour chaque véhicule ses dépenses par catégories (carburant, lavage, parking, péage…) et sur une période donnée.

3. Gestion des coûts :

• Le Tableau d’estimation des dépenses : ce rapport, quant à lui, permet d’effectuer une estimation du budget alloué par station, en se basant sur les dépenses relatives au carburant et les services.

La gestion des interventions :

Désormais, la gestion de la maintenance sur DIGIPARC est encore plus développée, répondant ainsi aux exigences de qualité, ci-après la nouvelle procédure de la gestion des interventions :

• Édition de la demande d’intervention
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• Établissement du diagnostic sur le véhicule en question
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• Prise en charge du véhicule
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• Gestion des devis de réparation
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• Édition d’une ou plusieurs intervention pour la même demande, tout en précisant le lieu de réparation, la date début et la date fin, les pièces utilisées et la main d’œuvre mobilisée.

Statistiques sur les interventions :

Tous comme le module « reporting » qui a été enrichit, l’équipe DIGISOFT, s’est également investit dans les outils d’aide à la prise de décision et les indicateurs de performance, dans ce sens DIGIPARC fournit pour chaque site :

• Le nombre des demandes intervention en cours
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• Le nombre des interventions en cours
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•  Le nombre des interventions
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• Le nombre des interventions clôturées

Les alertes sur les opérations du plan d’entretien :

Les opérations paramétrées au niveau du plan d’entretien, sont des opérations d’entretien de type préventif, et qui s’imposent régulièrement en fonction d’une fréquence kilométrique ou horaire.
En  partant de ce principe, DIGIPARC déclenche des alertes sur chaque opération sur la base de la dernière intervention, ces alertes seront également envoyées par email aux responsables du parc afin de remonter l’information et provoquer l’action à temps.