Guide rapide des inspections de flotte

Importance d'une bonne inspection du parc automobile
Amélioration de la sécurité du parc automobile - L'utilisation des inspections comme moyen d'assurer les conditions de fonctionnement continu de votre véhicule signifie qu'il est moins susceptible de connaître des problèmes majeurs sur la route, ce qui assure la sécurité de vos conducteurs et des autres automobilistes.
Réduire les coûts - Les inspections vous permettent de garder un œil sur l'état quotidien d'un véhicule, de sorte que lorsque les choses commencent à aller mal, vous pouvez intervenir avant qu'il n'y ait une panne sur la route, ce qui vous fait économiser de l'argent et des temps d'arrêt.
Prolonger la durée de vie des véhicules - Avec un bon programme d'entretien préventif, les inspections sont l'un des meilleurs outils pour détecter les problèmes précoces d'un bien avant qu'ils ne deviennent plus importants et qu'un véhicule soit mis hors service plus tôt que prévu.
Maintien de la conformité - Les rapports quotidiens d'inspection des véhicules par les conducteurs, ou DVIR, sont requis pour la plupart des flottes afin de rester en conformité avec les réglementations étatiques et fédérales. Le non-respect de cette obligation peut entraîner de lourdes amendes et des temps d'arrêt obligatoires, ce qui peut avoir un impact considérable sur vos projets et vos opérations.
Évitez les temps d'arrêt imprévus - Lorsque vous effectuez des inspections régulières, il est peu probable qu'un problème sur un véhicule vous prenne totalement par surprise.

Qui est responsable des inspections de la flotte ?
Il peut être tentant de faire porter la responsabilité des inspections aux seuls conducteurs, mais s'il est de leur responsabilité de veiller à ce qu'elles soient effectuées, il incombe à l'ensemble de l'organisation de la flotte de s'assurer que les inspections sont valorisées et maintenues. Lorsque vous créez une culture qui donne la priorité au processus d'inspection, vous pouvez améliorer la façon dont les conducteurs perçoivent les inspections et encourager une adhésion totale aux politiques d'inspection.

Il est réaliste de penser qu'une grande part de responsabilité incombe aux gestionnaires de flotte pour s'assurer que les inspections sont effectuées quotidiennement. Il incombe au gestionnaire de flotte de :

Fixer la norme d'exécution des inspections et la faire respecter.
Choisir le contenu d'une liste de contrôle et la manière dont elle est présentée.
Tenir un journal des inspections

Créez un système permettant de consigner les problèmes liés aux inspections et de générer des bons de travail.
Exécuter un programme d'entretien de la flotte qui peut rapidement assurer le suivi des éléments d'inspection qui ont échoué.
Une grande partie de ce que les gestionnaires de flotte dictent dans leur processus d'inspection peut mettre leur flotte sur la voie de la réussite - ou cela peut créer une tonne d'obstacles qui encouragent les coups de crayon et le manque d'action sur ce qui pourrait devenir des problèmes coûteux avec les véhicules.

En plus des DVIR quotidiens, des inspections régulières doivent être effectuées tout au long de la durée de vie du véhicule par des techniciens ou des équipes de maintenance, en particulier pour les machines lourdes.

À quelle fréquence les inspections de flotte doivent-elles être effectuées ?
Il existe différents niveaux d'inspection, en fonction de leur fréquence et de leur degré d'approfondissement. Voici nos recommandations concernant les délais d'inspection

Inspection avant et après le voyage
Une inspection quotidienne doit être effectuée par les conducteurs pour chaque jour d'utilisation d'un véhicule, avant qu'il ne prenne la route et après son retour au dépôt. Ces inspections doivent inclure des vérifications concernant

les dommages visibles de la carrosserie
le bon fonctionnement des feux, de la direction, des rétroviseurs et des freins
l'état des pneus
la fixation des tuyaux et des bouchons
les fuites de liquide
Dommages à l'intérieur de la cabine

Inspection mensuelle
Une fois par mois, les véhicules doivent être contrôlés par une personne autre que les conducteurs pour vérifier

Le bon fonctionnement des feux, de la direction, des rétroviseurs et des freins.
les problèmes signalés par les conducteurs au cours du mois
Les problèmes apparents tels que les fuites ou l'usure excessive.
les problèmes qui nécessitent une attention immédiate ou une réparation programmée.

Inspection trimestrielle
Une fois tous les trois mois, les véhicules doivent être inspectés comme ils le sont tous les mois, avec en plus l'examen des composants à remplacer ou à réparer comme :

Flexibles
Supports
Filtres
Freins
Graisses et lubrifiants
Tout autre problème signalé dans les rapports quotidiens ou mensuels

Semestriel
Tous les six mois, les véhicules doivent être évalués de près et tous les problèmes signalés précédemment doivent être traités. C'est une excellente occasion de jauger l'état général des actifs de votre parc et d'envisager le calendrier de remplacement des véhicules.

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